Konferencja z noclegiem. Dlaczego właśnie ją, warto organizować?

konferencja z noclegiem
Twoja firma odnosi sukcesy, zdobywa nagrody i uznanie w branży.
Wspięliście się na wyżyny zawodowe. Jesteście prawdziwymi specjalistami.
Brawo!
Przygotowujecie roczny plan działania, wśród wielu punktów znalazło się miejsce na organizację konferencji.
Świetnie!
Organizacją konferencji, zajmują się najwięksi w branży.
Gdzie, jak nie podczas takich wydarzeń, chwalić się swoją wiedzą, doświadczeniem i dorobkiem?

Konferencja z noclegiem? Słyszałeś o takiej formie wydarzenia?
Zapinaj pasy.
W tym artykule zdradzę Ci dlaczego opcja konferencji z noclegiem to efektywne posunięcie branżowe.
Zaczynamy :)
 


Nowy trend – organizacja konferencji z noclegiem

To nie żarty. 
Trendy dotarły do branży konferencyjnej.
Najważniejsza zmiana dotyczy czasu trwania konferencji. Zapomnijcie o kilkugodzinnych  lub jednodniowych wydarzeniach. 
Przygotowując konferencję, zaplanuj wystąpienia i warsztaty na kilka dni. 
W dalszej części artykułu, zdradzę dlaczego warto zdecydować się na kilkudniowe wydarzenia.
Wszystko oczywiście dla dobra uczestników konferencji:)

konferencja z noclegiem w Centrum MOLO


Konferencja i nocleg w jednym miejscu 

Organizacja konferencji z noclegiem to nie lada wyzwanie. Trzeba się dobrze przygotować.
Od czego zaczynamy? Szukamy hotelu lub ośrodka, który ma profesjonalnie wyposażone sale konferencyjne oraz wolne pokoje.
Konferencja z noclegiem to prawdziwy event.
Zespół organizatorów, przygotowuje program wydarzenia, skrupulatnie dzieli wystąpienia na poszczególne dni.
Bez zegarowej presji, planujemy przerwy kawowe i przerwy na odpoczynek.
Te kilka dni do zagospodarowania to prawdziwa sztuka. 

Mając możliwość zaplanowania programu na cały dzień, możemy przeznaczyć więcej czasu na poszczególne panele. Bez skracania na siłę programu czy popędzania panelistów. 
To idealne rozwiązanie dla tych, którzy planują konferencję o specjalistycznej tematycznej ( mam tu na myśli głównie:  konferencje naukowe, medyczne, gospodarcze).
Każdy element programu może być w pełni omówiony. 

Jest jeszcze jeden ważny aspekt.
Uczestnicy naszej konferencji z noclegiem nie muszą się martwić o bezpieczny powrót do domu.
Kończąc wieczorem wydarzenie, noc spędzają w hotelu, a rano wypoczęci mogą wrócić na salę konferencyjną.
Regularne przerwy i czas na odpoczynek pozytywnie wpłyną na świeżość umysłu.
Dodatkowo, konferencje kilkudniowe to także pewność, że temat zostanie szczegółowo i w pełni wyczerpany podczas wydarzeniu.
Tutaj jest czas na każdy punkt, na dyskusję uczestników, na pytania od publiczności. 

 organizacja konferencji z noclegiem koło Łodzi


Intymność i odpoczynek

Konferencje z noclegiem mają w sobie pewną intymność i prywatność.
Rezerwujemy hotel dla siebie na kilka dni. Do dyspozycji mamy kilka atrakcji m.in. wypoczynek w plenerze, sale gier czy dyskotekę.
Jesteśmy tutaj wszyscy razem, niby się nie znamy ale chcemy wspólnie spędzać czas.
Magiczne są te konferencje....
Bez pośpiechu i obaw o to jak wrócimy do domu, łatwiej nam będzie skoncentrować się na programie konferencji. 
A wysoka koncentracja uczestników to większa ich efektywność. 

Efektywność

Ta konferencja jest dla nas ważna.
Podchodzimy do niej poważnie, ponieważ chcemy z niej wynieść jak najwięcej cennych informacji.
Chcemy się skupić na ważnych punktach, wszystko celnie zapisać i zapamiętać.
Zmęczony organizm, słabo przyswaja wiedzę i z koncentracją też gorzej.

Organizacja konferencji z noclegiem zapewnia komfort i spokój uczestnikom.
Nie jesteśmy na wyścigach, płacimy nie mało za uczestnictwo w konferencji, każdy chce dosłownie wycisnąć wiedzę z prowadzących.
Podczas konferencji z noclegiem jest na to wszystko czas, a nawet znajdzie się chwila na integrację zespołu….

organizacja konferencji z noclegiem
 

Integracja uczestników

Zintegrowany zespół pracuje lepiej. To żadna nowość.
Zresztą każdy konferencyjny weteran to przyzna.
Impreza integracyjna uczestników konferencji to wisienka na torcie. Z reguły zamyka pierwszy dzień wydarzenia.
Pamiętajcie o tym punkcie podczas organizacji konferencji z noclegiem.
To w sumie tak samo istotny punkt jak catering czy przerwy kawowe.
Naprawdę tak jest.

Spotkanie integracyjne w hotelowej dyskotece czy przy ognisku szybko przemieni każdą konferencję w  nieoficjalne spotkanie.
A jak wiadomo podczas  takich spotkań… najlepiej rozmawia się o interesach.
Luźna atmosfera sprzyja spotkaniom w kuluarach, to idealne miejsce do networkingu.
Uczestnicy mogą się wtedy bliżej poznać, nawiązać nowe znajomości, kontakty biznesowe.
Może podczas integracji powstaną nowe pomysły zawodowe....no i wtedy przyda się kolejna konferencja z noclegiem. 

 organizacja konferencji z noclegiem w Centrum Molo


Zaplanowane atrakcje 

Była integracja, czas na dodatkowe atrakcje. 
Program konferencji wypełniony jest po brzegi wystąpieniami i warsztatami.
Kiedy znajdziemy czas na korzystanie z atrakcji hotelowych? Spokojnie organizatorzy konferencji z noclegiem, na pewno zadbali o odrobinę czasu na dodatkowe atrakcje.  
Chcemy aktywnie spędzić wolny czas, moje propozycje to: zwiedzanie miasta, park linowy oraz szaleństwo na ścieżkach rowerowych.  To dopiero wydarzenie!
Na taki event warto się wybrać. W pakiecie konferencji z noclegiem mamy potężną dawkę wiedzy, integrację uczestników oraz atrakcje wolnym czasie.
Organizatorze, czy już wiesz dlaczego konferencja z noclegiem to najbardziej efektywny rodzaj eventu?

Szukacie miejsca na konferencję, imprezę integracyjną lub spotkanie biznesowe?
Sprawdź ofertę Centrum MOLO, przygotujemy dla Ciebie event szyty na miarę :)
  organizacja konferencji niedaleko Wraszawy