Hotel für Ihre Konferenz. 5 Merkmale eines guten Zentrums

Zu einem guten Konferenzraum gehören eine funktionierende Ausstattung, bequeme Bürostühle, zuverlässiges Hotelpersonal, ein für die Konferenz geeigneter Hotelstandort und ein professioneller Catering-Service. ...
Ist es wirklich mit Organisation von Konferenzen Haben Sie alle diese Faktoren beachtet?
Wenn nicht... bleiben Sie bei uns, wenn Sie einen Konferenzraum mieten wollen und sicher sein wollen, dass Sie ein gutes Hotel oder Zentrum gewählt haben.
In Kürze erfahren Sie, worauf Sie achten müssen

Wir haben das Hotel für die Konferenz ausgewählt - jetzt ist es an der Zeit, das richtige Zimmer zu wählen

Tagungsraum im Hotelwo unsere Veranstaltung stattfinden wird, ist ihr Aussehen von großer Bedeutung.
Sie werden sich wahrscheinlich fragen, warum das Aussehen dieses Raumes so wichtig ist?
Wenn Sie einen Konferenzraum mieten möchten, sollten Sie darauf achten, dass er geräumig ist, über eine gute Ausstattung verfügt und eine gute Akustik aufweist.
All diese Elemente tragen zum Erfolg der Veranstaltung bei. Schließlich sollen unsere Gäste das Wissen wie ein Schwamm aufsaugen und nicht einschlafen...
Der erste Faktor, der die Aufmerksamkeit der Organisatoren von Konferenzen auf sich zieht, ist sicherlich die technische Ausstattung.
Ich gebe zu, dass dies ein wichtiger Punkt ist, aber Sie sollten sich auch um einige andere Elemente kümmern.
Welche?
Das werden Sie gleich herausfinden.
Wenn wir einen Konferenzraum mieten, wollen wir einen schönen, geräumigen Raum mit moderner Ausstattung: Projektoren, drahtlose Mikrofone, audiovisuelle Geräte. 
Was Sie tun müssen, um einen zu finden Hotel für eine Konferenz?
Fragen, fragen, fragen und nochmals fragen 🙂 ...die Anmietung eines Konferenzraums kann keine Lotterie sein.
Welche Fragen sollten in eine solche Bewertung einbezogen werden?
Sie sollten den Hotelmanager nach diesen Dingen fragen:
  • Größe des Konferenzraums
  • Anzahl der Stühle und Tische
  • soziale Einrichtungen - Umkleideräume für Gäste
  • audiovisuelle Ausstattung
  • Klimatisierung
  • angemessene Beleuchtung
  • Möglichkeit, Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste zu kaufen
  • die Möglichkeit von eventuellen Parkgebühren
  • Catering-Unternehmen/Betriebsküche im Hotel
  • Attraktionen für Konferenzteilnehmer im Hotel

Vermietung von Konferenzräumen

Was sollte ein gutes Hotel für eine Konferenz haben?

So ist es nun einmal... wir umgeben uns gerne mit schönen Dingen und verbringen unsere Zeit in luxuriösen, eleganten Innenräumen.
Wir fühlen uns in gemütlichen, gut beleuchteten Räumen einfach wohl.
An solchen Orten können wir uns ausruhen, entspannen und besser lernen.
Fehlende Klimaanlagen, schlechte Beleuchtung, Mangel an frischer Luft sind alles Dinge, die sich nicht angenehm auf uns auswirken werden.
Worauf sollten Sie also achten, wenn Sie die Anzeigen für die Vermietung von Konferenzräumen durchsehen?

Klimatisierung + angemessene Beleuchtung

Der Abschnitt über Klimaanlagen wird so weit wie möglich minimiert.
Die Klimaanlage muss einfach da sein! Und das von Ihnen gewählte Tagungshotel muss es haben (natürlich funktionierend).
Dieses Gerät ist ein technisches Wunderwerk, das die Teilnehmer der Sommerkonferenz auf Trab halten wird.

Hotel-Konferenzraum

Wenden wir uns nun der Frage der Beleuchtung zu, oder besser gesagt, der Frage der guten Beleuchtung.
Eine nicht funktionierende Klimaanlage im Duo mit schlechter Beleuchtung ist ein Albtraumteam.

Sie werden wieder fragen: "Gut heißt was?
Ein angemessen vorbereiteter Konferenzraum mit einer Beleuchtung, die die Teilnehmer nicht ermüdet, sondern ihnen das Arbeiten während der Konferenz erleichtert (z. B. das Anfertigen von Notizen).

Eine gute Beleuchtung reizt nicht nur die Augen, sondern ermüdet die Teilnehmer auch körperlich nicht.
Schließlich wollen wir nicht nur gähnend in einer Konferenz sitzen und ab und zu mit sehnsüchtigem Blick auf die Uhr die Kaffeepausenzeit ablesen.
Es ist ratsam, die Frage der angemessenen Beleuchtung und des "Betriebs" der Klimaanlage im Voraus mit dem Hotelpersonal zu besprechen.

Konferenzraum im MOLO-Zentrum

Sessel, Stühle, Sofas - vor allem muss es bequem sein

Interessante und wertvolle Dinge hört man sich am besten ... im Sitzen an.
Und die Wahl des richtigen Stuhles oder Sessels, glauben Sie mir, ist eine echte Kunst.
Aber konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Punkte.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Konferenzraum in einem Hotel zu mieten, fragen Sie das Personal, über welche Art von "Sitzplätzen" das Zentrum verfügt.
Vergewissern Sie sich auch, dass das Hotel über eine ausreichende Anzahl von Stühlen verfügt.
Bequeme, unbeschädigte Stühle, Möbel sind eines der wichtigsten Ausstattungselemente in einem Konferenzraum.
Die Konferenzteilnehmer werden bis zu mehreren Stunden auf der Veranstaltung verbringen, und es lohnt sich, dafür zu sorgen, dass sie diese Zeit bequem verbringen.

Sie glauben, dass kleine Dinge wie Stühle nicht so wichtig sind?
Sie irren sich gewaltig, das versichere ich Ihnen.
Wie steht es um das Image des Hotels?
Als Teilnehmer achten wir sehr auf den Zustand der Möbel.
Wir wissen, wie viel es kostet, einen Konferenzraum zu mieten. Deshalb zahlen wir nicht nur für den Service, sondern auch für einen sauberen und unbeschädigten Raum und eine effiziente Ausstattung.
Zerkratzte Möbel sind leider ein negatives Zeichen für den Hotelbesitzer.
Sie brauchen wahrscheinlich nicht zu raten, welche Art von Bewertung Ihre Gäste Ihnen geben, wenn sie in unfertigen, schmutzigen Zimmern übernachten.

Projektoren, Laptops, drahtlose Mikrofone

Die oben genannten Beispiele für audiovisuelle Geräte sind ebenso wie die bereits erwähnte Klimaanlage ein Muss.
Wir wollen gut verstehen, was die Konferenzredner uns sagen wollen, wir wollen genau die Präsentation sehen, die sie uns zeigen.
Achten Sie bei der Anmietung eines Konferenzraums darauf, dass dieser mit dem Slogan "moderne technische Ausstattung" wirbt.
Das von Ihnen gewählte Tagungshotel verfügt nicht über eine solche moderne Ausstattung?
Ok... funktionierende Projektoren, drahtlose Mikrofone und Laptops reichen aus.

Zu dieser Standardausstattung gehören auch drahtlose Mikrofone und ein effizientes Soundsystem ohne Quietschen und Brummen.
Ein Sprecher, der ein drahtloses Mikrofon verwendet, kann sich frei im Raum bewegen und mit den Konferenzteilnehmern interagieren.
Was sollte sonst noch in der praktischen Ausrüstung eines jeden Redners sein?
Und natürlich eine Fernbedienung für den Projektor, damit der Vortragende effizient durch die Präsentationsfolien blättern kann.
Ohne jede Minute zum Computer rennen zu müssen.

 Konferenzräume im MOLO-Zentrum

Legendär hinter den Kulissen

Wir haben bereits fast alles vorbereitet.
Wir wissen fast... wie ein Hotelzimmer für eine Konferenz vorbereitet werden sollte.
Das letzte Element bleibt.
Es handelt sich um ein Hinterzimmer, einen abgeschiedenen Ort, an dem sich die Konferenzteilnehmer nach der Konferenz in Ruhe unterhalten, Visitenkarten austauschen können usw.
Ein solcher Ort, oder besser gesagt, ein solcher Raum, kann kein winziger Käfig sein.
Unsere Gäste sollen sich dort wohlfühlen, schließlich werden sie hier ihre ersten Geschäftskontakte knüpfen..
Während wir auf der Rückseite unseres Hotels für die Konferenz sind.
Es lohnt sich, einen Blick in die Küche zu werfen und sich zu vergewissern, dass der Küchenchef und seine Gehilfen unsere Geschmacksnerven nicht enttäuschen.

Die Küche der Aromen

Unabhängig davon, ob Sie ein Catering-Unternehmen beauftragen oder sich für die Spezialitäten des Hotelkochs entscheiden, müssen Sie den Ort kennen, an dem das Essen für die Konferenz zubereitet und gelagert wird.
In vielen Zentren, die Konferenzräume vermieten, ist der Kellnerdienst zusammen mit dem Essen Teil des Pakets.
Es lohnt sich wirklich, ein solches Angebot zu nutzen, denn vor Ort zubereitete Mahlzeiten sind immer eine Garantie dafür, dass Vorspeisen und Hauptgerichte pünktlich bei den Gästen ankommen.
Der zweite Punkt ist, dass wir die Möglichkeit haben, die Zubereitung dieser Köstlichkeiten zu kontrollieren.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass der Lieferwagen mit dem bestellten Catering irgendwo im Verkehr stecken bleibt.
Vergessen Sie diesen Punkt nicht, wenn Sie Ihre Angebotsanfrage vorbereiten.

Bereiten Sie sich darauf vor, eine Konferenz in einem Hotel zu veranstalten?
Suchen Sie nach dem richtigen Konferenzzentrum?
Senden Sie Ihre Anfrage an MOLO-Zentrum und prüfen Sie, welche Art von Angebot Sie für die Vermietung von Konferenzräumen erhalten werden.

Hotel für eine Konferenz

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Wir wünschen Ihnen einen schönen Urlaub im MOLO-Zentrum! Siehe Details