Werbematerial für eine Wirtschaftskonferenz

Die Organisation einer Konferenz ist eine große Herausforderung. Das wissen wir bereits.
Die Konferenzteilnehmer bewerten den Konferenzort, das Programm, die Redner und den Veranstalter.

Es sind die Details, die über den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden.
Veranstaltungsort, Termin, Dekoration, Catering, Konferenzleiter, Hotelservice und Werbematerial für Konferenzen.
Dieses letzte Detail ist das so genannte Konferenzpaket - eine Reihe von Materialien und symbolischen Geschenken für die Gäste.
Wie bereitet man eine solche Pressemappe für eine Geschäftskonferenz professionell vor?
Wir haben bereits erklärt 🙂

Das Inhaltsverzeichnis:

1. Pressepaket - was ist das?
2. welche Werbematerialien in das Konferenzpaket aufgenommen werden sollten
3. Flugblätter, Werbebroschüre
4. Fotos
5. das Konferenzprogramm
6. Visitenkarten
7. Presseerklärung
8. Werbegadgets

Pressedossier für eine Geschäftskonferenz - was ist das?

Business-Konferenz ist die Zusammenführung von Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet.
Während dieser Veranstaltung wollen wir Wissen und Meinungen austauschen, neue Kontakte knüpfen und Geschäftsbeziehungen aufbauen.
Wir kümmern uns um Kommunikation im weitesten Sinne - Unternehmen - Kunden, Unternehmen - Partner.

Die Pressemappe ist ein Element dieser Kommunikation.
Nun fragen Sie sich, ob so etwas wie eine Pressemappe wirklich zur Kundenkommunikation beiträgt?

Natürlich ist sie das.
Und wir erklären bereits, warum?

Werbematerial für Konferenzen, das die wichtigsten Informationen über das Unternehmen enthält.
Dies ist eine hervorragende Imagewerbung, mit der Sie Ihre Zielgruppe genau erreichen.

Alle wichtigen Informationen für Ihr Unternehmen an einem Ort.
An Ihre Kunden ausgehändigt.
Ist das nicht eine sensationelle Idee?

Dieses Argument überzeugt Sie nicht?

Dies könnte ein weiteres Argument sein, um Sie zu überzeugen.
Keine Konferenz ist vollständig ohne ein gutes Catering, Konferenzzubehör und Werbematerial.
Konferenzteilnehmer können sich eine Veranstaltung ohne kleine Geschenke in einer Papiertüte des Unternehmens nicht mehr vorstellen.

Das Fehlen eines solchen Gewehrs wird die Bewertung der gesamten Veranstaltung stark beeinflussen.

Eine professionell vorbereitete Pressemappe und entsprechend ausgewählte Werbematerialien für Konferenzen erhöhen den Stellenwert der Konferenz.

Wir alle freuen uns über Geschenke, wir lieben kostenlose Dinge.

Diese und eine gehörige Portion Wissen sind der Motor der Konferenzen.
Wir wissen bereits, dass Sie Werbematerial für Konferenzen vorbereiten müssen.

Es ist an der Zeit, herauszufinden, wie man eine solche Pressemappe für Konferenzen vorbereitet.

Welche Art von Werbematerial sollte in eine Pressemappe gepackt werden?

Das Wichtigste natürlich.

Seien Sie versichert, dass Sie mit unserer Hilfe ein professionelles Konferenzpaket erstellen werden.
Die Materialien, die dort zu finden sein werden, müssen sorgfältig vorbereitet werden.
Sie müssen die Erwähnung des Unternehmens und Kontaktinformationen enthalten, und vergessen Sie nicht die Informationen über die Partner und Mitorganisatoren der Konferenz.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Drucksachen professionell aufbereitet sind.

Flugblätter, Visitenkarten, Broschüren, Werbeprospekte?

Lassen Sie diese Materialien von einer professionellen Druckerei anfertigen.
Ein solches Konferenzpaket muss mit viel Liebe zum Detail vorbereitet werden.
Sparen Sie auch nicht an Werbegeschenken.

Machen Sie sich nicht die Mühe, Stifte und Speichersticks selbst einzupacken.

Fertige Gadgets und Geschenke mit Ihrem Firmenlogo können online bestellt werden.
Es gibt eine ganze Reihe von Unternehmen, die solche Dinge herstellen.

Lassen Sie uns die nächsten Karten aufdecken, was sollte noch in der Pressemappe für Konferenzen enthalten sein?

Eine kurze Geschichtsstunde - eine Unternehmensbroschüre

Broschüre im Broschürenstil, A4-Magazin oder Farbflyer.
Das Formular für die Kurzbiografie Ihres Unternehmens ist kostenlos.
Es sollte jedoch durch sein Aussehen, seine attraktive Form auffallen.
Sie können die Druckerei (wo Sie die Materialien drucken werden) oder einen Grafikdesigner um Hilfe bitten.

Wie sieht es mit dem Inhalt aus?

Ein solches Faltblatt sollte eine Beschreibung des Unternehmens enthalten - stellen Sie sich vor, was Sie tun, wie lange sind Sie schon im Geschäft, wer sind die Eigentümer?

Fügen Sie ein wenig Geschichte hinzu.
Das Unternehmen besteht seit 1945?
Es eignet sich hervorragend, um es in Werbematerialien für Konferenzen vorzustellen.
Möchten Sie die CEOs des Unternehmens vorstellen?
Bereiten Sie ihre kurzen biografischen Notizen im Duett mit einem professionellen Foto vor.

Bilder und Logos in pdf, png, jpg oder tif

Logo in mehreren Erweiterungen auf einem Speicherstick oder einer CD.
Dies ist ein dringend benötigtes "Geschenk" des Konferenzveranstalters an die Journalisten.
Die Reporter wollen über die Veranstaltung berichten?

Wo sollten sie nach den Fotos oder Logos des Veranstalters suchen?
Auf einer Website, in einer Suchmaschine?

Es ist besser, eine Auswahl von Fotos von der Konferenz zu sammeln, sie mit Ihrem Logo zu versehen und sie dem Journalisten auf einem Medium zu übergeben (wir empfehlen Ihnen, Ihr Logo separat hochzuladen).

Die Berichterstattung über die Konferenz ist nicht nur für die Medien nützlich, sondern auch für die Konferenzteilnehmer, die in den sozialen Medien mit ihrer Teilnahme an der Veranstaltung prahlen wollen.

Lass sie das mit deinen Bildern machen.

Programm der Konferenz

Das Veranstaltungsprogramm sollte den Konferenzteilnehmern kurz vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden.
Vergewissern Sie sich jedoch, dass der Programmführer in der Pressemappe enthalten ist.
Vielleicht waren die Teilnehmer an einem bestimmten Redner interessiert, an dessen Namen sie sich nicht erinnerten.
Wofür ist das Programm gedacht? Die Besucher finden dort den Namen des Redners und eine kurze Notiz über ihn/sie.

Visitenkarten

Visitenkarten sind auf einer Konferenz unantastbar.
Führen Sie sie während der Veranstaltung stets mit sich.
Verteile sie bei jeder Gelegenheit, knüpfe Kontakte und besorge dir natürlich weitere Visitenkarten 😉 .
Und vergessen Sie nicht, die Visitenkarten Ihres Unternehmens, Ihrer Partner und der Mitorganisatoren der Konferenz in die Pressemappe aufzunehmen.
Visitenkarten sollten vorhanden sein: der Sprecher der Veranstaltung, die Marketingabteilung des Veranstalters, die Verkaufsabteilung des Veranstalters und die Visitenkarte des Unternehmensleiters.

Presseerklärung

Buchstäblich nur ein paar Sätze, eine kurze Zusammenfassung des Ereignisses.
Namen der eingeladenen Redner, herzliche Worte an die Organisatoren.
Sie wissen noch nicht, welche Wirkung ein so kurzes Briefing auf einer Konferenz hat.
Lassen Sie den Inhalt so sein, wie Sie ihn haben wollen, nämlich veröffentlicht.
Ich kann Ihnen versichern, dass mehr als die Hälfte der Journalisten Ihren Text kopieren und zur Veröffentlichung einreichen wird, ebenso wie die Gäste und Redner.
Ihr Ereignis wird in aller Munde sein und vor allem werden es Ihre Worte sein:)

Werbegadgets und Geschenke

Es gibt einen schmalen Grat zwischen Werbematerial für eine Konferenz und Geschenken.
Für einige Unternehmen ist ein Stift mit dem Firmenlogo immer noch Werbegadgetwo es für ein anderes Unternehmen bereits ein hochwertiges Geschenk sein wird.

Setzen Sie bei der Auswahl von Werbegeschenken auf bewährtes Zubehör.
Die Augen der Teilnehmer erfreuen sich an praktischen Schmuckstücken: Stifte, Notizbücher, Memory Sticks, Tassen, Regenschirme, Stoffbeutel.

Sie möchten Luxusgeschenke? (es ist eine gute Bildbearbeitung, aber viel teurer)
Für Pressemappen für Konferenzen können Sie den bereits erwähnten Stift in einer Ledertasche mit einem eleganten Ledernotizbuch kombinieren.
Firmengeschenke, authentische Geschenke direkt vom Unternehmen, sind eine gute Idee.

Stellt Ihr Unternehmen Kosmetika her? Geben Sie Ihren Gästen Mini-Produkte und Proben.

Denken Sie daran, dass die Pressemappen in erster Linie eine Werbefunktion haben.
Sie wollen die Aufmerksamkeit des Kunden auf sich ziehen.
Solche Geschenke lassen die Konferenzteilnehmer Sie nicht vergessen;)

Touristische Informationen

Ein kurzer Reiseführer ist nützlich, wenn die Konferenz an einem malerischen und touristisch interessanten Ort stattfindet.
In ihrer Freizeit können die Gäste einen kurzen Spaziergang in der Umgebung unternehmen.

Im Reiseführer finden wir interessante Fakten, was ist sehenswert, welche Orte sollte man besuchen?
Das MOLO-Zentrum befindet sich in einem herrlichen Waldgebiet, das an den Landschaftspark von Sulejów angrenzt.
Als Gast des Hotels Molo müssen Sie diese magische Gegend besuchen

Pressemappe für Konferenzen muss überzeugen

Dies soll eine Romanze für eine lange Zeit sein;)

Aber im Ernst: Diese Papiertüte, die mit Werbematerial und Gadgets für die Konferenz gefüllt ist, soll das positive Erlebnis der Veranstaltung verlängern.

Jedes Element dieses Geschenks soll uns daran erinnern, wie interessant und wichtig dieses Ereignis für uns war.

Ein Kugelschreiber aus der Konferenzmappe und ein Notizblock sollten auf dem Schreibtisch des Unternehmens lange halten.

Die unterschätzten, oft übersehenen Werbematerialien für Konferenzen leisten einen wichtigen Beitrag zu einer guten Bewertung einer Konferenz.

Vergessen Sie sie nicht, wenn Sie Ihre Konferenzen organisieren.

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