Wie wählt man das richtige Konferenz- und Schulungszentrum aus?

Bei der Vorbereitung einer Konferenz sollte man sich vor allem bewusst sein, dass derartige Veranstaltungen für die Imagebildung des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Deshalb sollte jedes Detail gut geplant und durchdacht sein, um unangenehme Pannen zu vermeiden. Einer der wichtigsten Schritte ist die Auswahl eines Konferenz- und Schulungszentrums, das unsere Visitenkarte sein wird. Überlegen wir also, wie wir eine optimale Wahl treffen können.

 

Auswahl des Konferenz- und Schulungszentrums

Die Wahl eines geeigneten Konferenz- und Schulungszentrums ist untrennbar mit seinem Standort verbunden. Bevor wir die Frage beantworten, wie er aussehen und welche Anforderungen er erfüllen soll, sollten wir uns überlegen, wo er stehen soll - und das hängt vor allem davon ab, woher unsere geladenen Gäste kommen werden. Wenn also die meisten von ihnen aus Łódź kommen, ist es am besten, ein Konferenzzentrum in der Provinz Łódź zu suchen, denn es wäre sinnlos, eine Einrichtung in einer anderen Provinz zu wählen. Wenn unsere Gäste hingegen aus verschiedenen Teilen des Landes (oder aus dem Ausland) anreisen, ist es am besten, wenn das von uns gewählte Schulungs- und Konferenzzentrum in einer Großstadt oder am Rande einer Stadt gelegen ist. Das liegt daran, dass eine Großstadt viel leichter zu finden ist als eine Kleinstadt und viel leichter zu erreichen. Ein langer, komplizierter Arbeitsweg ist sehr ermüdend und entmutigend, so dass einige Gäste in diesem Fall die Einladung vielleicht gar nicht annehmen.

Umgebung und Aussehen

Man könnte meinen, dass der Blick aus dem Fenster während einer geschäftlichen Veranstaltung keine Rolle spielt - aber das Gegenteil ist der Fall. Der Standort des Ausbildungszentrums spielt eine wichtige Rolle. Tagungsräume am Rande der Städte werden immer beliebtera. Und warum? In erster Linie wegen der Ruhe (weit weg von lärmenden Straßen und Staus), der sauberen Luft (kein Smog), dem vielen Platz (keine Parkplatzprobleme) und der malerischen Landschaft. Zum Beispiel das bekannte konferenzzentrum in lodzkie voivodship liegt am Haff von Sulejowski, das nicht nur die Möglichkeit bietet, sich in den Pausen im Freien zu entspannen, sondern auch für informelle Treffen und z. B. für Wassersportarten. Im Stadtzentrum könnten wir uns das sicher nicht leisten. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Erscheinungsbild des von uns gewählten Konferenz- und Schulungszentrums. Ästhetische Qualitäten sind von großer Bedeutung, denn der erste Eindruck lässt sich bekanntlich nur schwer wieder ändern. Denken Sie auch daran, dass der von Ihnen gewählte Ort Ihre Visitenkarte ist und Sie danach beurteilt werden.

Tagungsraum Standard

Nicht weniger wichtig als das Aussehen des Konferenzzentrums sind natürlich auch sein Standard und seine Ausstattung. Worauf sollten Sie also achten? Sicherlich die Größe der Räume, die Ästhetik der Inneneinrichtung, Ordnung und Sauberkeit, die Möbel, aber auch die Beleuchtung (vorzugsweise natürlich). Wir sollten auch auf die Beschallungsanlage achten, die bei Konferenzen entscheidend ist und über die Anzahl der Stühle, so dass es unter keinen Umständen an Stühlen mangeln wird. Es ist auch wichtig, dass wir prüfen, ob die Stühle bequem genug sind und unseren Gästen ausreichend Komfort bieten. Eine der Modelleinrichtungen, an der wir uns orientieren können, um zu sehen, wie eine ideale Einrichtung dieser Art aussehen sollte, ist sicherlich das Konferenzzentrum Molo am Sulejowski-Lagune. Zusätzlich zu den oben genannten Einrichtungen bietet es klimatisierte Räume, die mit Bildschirmen, Flipcharts, audiovisuellen Geräten, Internetanschluss (WiFi und LAN), Multimediaprojektoren, DVD- und CD-Playern und Fernsehgeräten ausgestattet sind.

Konferenzzentrum mit gutem Ruf und ausgezeichneter Küche

Bei der endgültigen Entscheidung über den Ort, an dem wir unsere Konferenz abhalten wollen, ist es auch wichtig, dass wir seinen Ruf überprüfen. Es ist auch wichtig, das Feedback von Kunden zu berücksichtigen, die den Dienst vor uns genutzt haben (vor allem, wenn sie noch einmal dorthin zurückkehren wollten). Neben dem Ruf ist auch die Professionalität des Personals der Einrichtung von Bedeutung. Dabei geht es nicht nur um organisatorische Fähigkeiten oder Kenntnisse, sondern auch um die Ebene der Kultur und der Kommunikation. Unsere Gäste werden mit Sicherheit einen sehr schlechten Eindruck hinterlassen, wenn das Personal unfreundlich, unhöflich, uninformiert oder schlecht gekleidet ist. Außerdem werden dies auch die Personen sein, mit denen wir während der Konferenz zusammenarbeiten müssen, so dass wir eine gemeinsame Sprache mit ihnen finden sollten. Wir sollten auch auf die Küche achten. Wie Sie wissen, sind die Mahlzeiten bei Firmenveranstaltungen von großer Bedeutung, weshalb es sich lohnt, auf ihre Qualität zu achten. Daher ist es gut, auf bewährte Restaurants zurückzugreifen (und dies ist sicherlich der Fall bei Restaurant Konferenzzentrum bei Łódź). Es verfügt über eine eigene Räucherei, die frisches Fleisch, Käse und Fisch liefert, und bietet eine große Auswahl an polnischen und internationalen Gerichten, darunter auch Diätgerichte. Schulungs- und Konferenzzentrumhttps://centrummolo.pl/konferencje/ Die Seebrücke ist eine gute Wahl!

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