Za chwilę dowiecie się na co zwrócić uwagę
Wybraliśmy hotel na konferencję, czas na odpowiednią salę
Te wszystkie elementy wspólnie „pracują” na sukces wydarzenia. W końcu nasi goście mają chłonąć wiedzę jak gąbka, a nie zasypiać…
Przyznaję to ważny punkt, jednak powinniście zadbać również o kilka innych elementów.
Какие?
Dowiecie się tego już za chwilę.
- размер конференц-зала
- ilość krzeseł i stolików/ stołów
- zaplecze socjalne – szatnie dla gości
- аудиовизуальное оборудование
- кондиционирование воздуха
- достаточное освещение
- możliwość wykupienia noclegu dla gości
- opcję możliwych opłat za parking
- firmę cateringową / działającą kuchnię w hotelu
- atrakcje dla uczestników konferencji w hotelu
Co powinien mieć dobry hotel na konferencję?
Lepiej nam się w takich miejscach odpoczywa, relaksuje i przyswaja wiedzę.
O co zatem zadbać przy przeglądaniu ogłoszeń z wynajmem sali konferencyjnej?
Кондиционирование воздуха + достаточное освещение
Klima po prostu musi być! I hotel na konferencję, który wybraliście musi ją mieć (oczywiście działającą).
Это оборудование - технологическое чудо, которое не даст скучать участникам летней конференции.
Niedziałająca klimatyzacja w duecie z kiepskim oświetleniem to drużyna do zadań koszmarnych.Zapytacie kolejny raz, dobre czyli jakie?
Odpowiednio przygotowana sala konferencyjna z oświetleniem, które nie męczy uczestników, a ułatwia im działanie na konferencji ( mam tu na myśli np. tworzenie notatek).
Bo przecież nie chcemy tylko przesiedzieć konferencji co chwilę ziewając i patrząc na zegarek z wytęsknionym wzorkiem na godzinę przerwy kawowej.
Kwestię odpowiedniego oświetlenia oraz poziomu „pracy” klimatyzacji warto omówić wcześniej z obsługą hotelu.
Кресла, стулья, диваны - прежде всего, они должны быть удобными
A wybór odpowiedniego krzesła czy fotela, uwierzcie mi to prawdziwa sztuka.
Ale skupmy się na najważniejszych punktach.
Upewnijcie się również, że hotel posiada odpowiednią liczbę krzeseł.
Wygodne, niezniszczone krzesła, meble to jeden z najważniejszych punktów wyposażenia sali konferencyjnej.
Uczestnicy konferencji spędzą na wydarzeniu nawet kilka godzin, warto zadbać o to by wygodnie spędzali ten czas.
Jesteś w ogromnym błędzie, zapewniam Cię.
A co z wizerunkiem hotelu?
Wiemy ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, płacimy więc nie tylko za usługę w cenie mamy czyste i niezniszczone pomieszczenie oraz sprawne wyposażenie.
Поцарапанная мебель, к сожалению, является негативным признаком владельца отеля.
Nie musisz chyba zgadywać jaką ocenę wystawią Ci goście, jak będą przebywać w niewykończonych, brudnych pomieszczeniach.
Проекторы, ноутбуки, беспроводные микрофоны
Мы хотим хорошо понимать, что хотят сказать нам докладчики конференции, мы хотим видеть именно ту презентацию, которую они нам показывают.
Hotel na konferencję, który wybrałeś nie dysponuje takim nowoczesnym sprzętem?
Ok.. wystarczą sprawne: projektory, bezprzewodowe mikrofony oraz laptopy. Do tego standardowego wyposażenia należą również bezprzewodowe mikrofony oraz sprawne nagłośnienie bez pisków czy szumów.
Osoba występująca na konferencji, korzystająca z bezprzewodowego mikrofonu będzie mogła swobodnie poruszać się po sali i nawiązywać kontakt z uczestnikami konferencji.
Co jeszcze powinno się znaleźć w podręcznym wyposażeniu każdego prelegenta?
Oczywiście pilot do projektora, dzięki któremu prowadzący będzie mógł sprawnie przerzucać slajdy prezentacji.
Bez konieczności podbiegania co chwilę do komputera.
Легендарное закулисье
Już prawie… wiemy jak powinna być przygotowana sala w hotelu na konferencję.
Остается последний элемент.
To zaplecze, ustronne miejsce, gdzie uczestnicy konferencji będą mogli po konferencji prywatnie porozmawiać, wymienić się wizytówkami itp.
Takie miejsce, a właściwie taki pokój/ sala nie może być malutką klatką.
Nasi goście mają się tam czuć swobodnie, to w końcu tam będą nawiązywać pierwsze kontakty biznesowe.
Skoro już jesteśmy na zapleczu naszego hotelu na konferencję.
Warto zajrzeć do kuchni i upewnić się, że kucharz i jego asystenci nie zawiodą naszych kubków smakowych.
Кухня вкусов
Wiele ośrodków oferujących wynajem sali konferencyjnej, w pakiecie oferuje obsługę kelnerską wraz z jedzeniem.
Naprawdę warto skorzystać z takiej oferty, posiłki, które są przygotowywane na miejscu to zawsze pewność, że przystawki i dania główne trafią do gości na czas.
Второй момент заключается в том, что у нас есть возможность контролировать приготовление этих деликатесов.
Bez obaw, że samochód dostawczy z całym zamówionym cateringiem utknie gdzieś w korku.
Przygotowując zapytanie z wyceną, nie zapomnij o tym punkcie.
Вы ищете подходящий конференц-центр?
Отправьте ваш запрос по адресу Центр МОЛО и проверьте, какое предложение по аренде конференц-зала вы получите.