Какие рекламные материалы для конференции следует положить в пресс-пакет?

рекламный материал для деловой конференции

Организация конференции - довольно сложная задача. Это мы уже знаем.
Участники конференции оценивают место проведения конференции, программу, докладчиков, а также организаторов.

Именно от деталей зависит успех вашего мероприятия.
Место проведения, дата, оформление, кейтеринг, руководитель конференции, гостиничный сервис и рекламные материалы конференции.
Последней деталью является так называемый конференц-пакет - набор материалов и символических подарков для гостей.
Как профессионально подготовить такой пресс-пакет для бизнес-конференции?
Мы уже объяснили 🙂

Оглавление:

1. пресс-пакет - что это такое?
2. какие рекламные материалы должны быть включены в пакет конференции
3. листовки, рекламный буклет
4. фотографии
5. программа конференции
6. визитные карточки
7. пресс-релиз
8. рекламные гаджеты

 

Пресс-пакет для бизнес-конференции - что это такое?

Бизнес-конференция это объединение специалистов в определенной области.
На этом мероприятии мы хотим обменяться знаниями, мнениями, хотим завести новые знакомства, установить деловые контакты.
Мы заботимся о коммуникации в широком смысле - компания - клиенты, компания - партнеры. 

Пресс-пакет является одним из элементов такой коммуникации.
Теперь вы спросите, действительно ли что-то вроде пресс-пакета помогает в общении с клиентами?
Конечно, да.
И мы уже объясняем, почему?

Рекламные материалы для конференций, содержащие наиболее важную информацию о компании.
Это отличная имиджевая реклама, которая точно достигнет вашей целевой группы.
Вся самая важная информация для вашей компании в одном месте.
Вручается вашим клиентам.
Разве это не сенсационная идея?
Этот аргумент вас не убеждает?
Это может стать еще одним аргументом, чтобы убедить вас.
Ни одна конференция не может быть полноценной без хорошего кейтеринга и гаджетов для конференций, а также рекламных материалов.
Действительно, участники конференций не могут представить себе мероприятие без небольших подарков в фирменном бумажном пакете.

Отсутствие такого gif сильно повлияет на оценку всего мероприятия.

Профессионально подготовленный пресс-пакет, правильно подобранные рекламные материалы для конференций повысят рейтинг конференции.

В любом случае, всем нам нравится получать подарки, мы любим бесплатные лакомства.
Это, наряду с солидной дозой знаний, является движущей силой конференций.
Мы уже знаем, что вам необходимо готовить рекламные материалы для конференций.

Пришло время узнать, как подготовить такой пресс-пакет для конференций.

Какие рекламные материалы должны быть упакованы в пресс-пакет?

Самое главное, конечно.
Будьте уверены, с нашей помощью вы подготовите профессиональный пакет для конференции.
Материалы, которые там будут находиться, должны быть тщательно подготовлены.
Они должны включать упоминания о компании, контактную информацию. Не забудьте также материалы о партнерах и соорганизаторах конференции.

Убедитесь, что ваши печатные материалы профессионально подготовлены.

Флаеры, визитные карточки, брошюры, рекламные папки?

Поручите подготовку этих материалов профессиональной типографии.
Такой конференц-пакет должен быть подготовлен с вниманием к каждой детали.
Не экономьте и на рекламных гаджетах.

Не стоит самостоятельно упаковывать ручки и карты памяти.

Готовые гаджеты и подарки с логотипом вашей компании можно заказать через Интернет.
В компаниях, производящих такие вещи, нет недостатка.

Давайте раскроем следующие карты, что еще должно быть в пресс-пакете для конференций?

Краткий урок истории - брошюра о компании

Буклет, письмо формата A4 или цветная листовка.
Форма краткой биографии вашей компании является бесплатной.
Однако он должен привлекать внимание своим внешним видом, привлекательной формой.
Вы можете обратиться за помощью в типографию (где вы будете печатать материалы) или к графическому дизайнеру.
А как насчет содержания?

Такая листовка должна включать описание компании - представьтесь, расскажите, чем занимаетесь, как давно работаете, кто владельцы?

Добавьте немного истории.
Компания существует с 1945 года?
Отлично подходит для демонстрации в рекламных материалах для конференций.
Вы хотите представить руководителей компании?
Подготовьте их краткие биографические справки в дуэте с профессиональной фотографией.

Изображения и логотипы в формате pdf, png, jpg или tif

Логотип в нескольких расширениях на карте памяти или CD.
Это столь необходимый "подарок" от организаторов конференции журналистам.
Репортеры хотят написать репортаж о событии?
Где они должны искать фотографии или логотипы организаторов?
На сайте, в поисковой системе?
Лучше собрать подборку фотографий с конференции, снабдить их своим логотипом и передать журналисту на одном носителе (мы рекомендуем вам загрузить свой логотип отдельно).
Освещение конференции будет полезно не только для СМИ, но и для участников конференции, которые захотят похвастаться своим участием в мероприятии в социальных сетях.

Позвольте им сделать это с помощью ваших фотографий.

Программа конференции
Программа мероприятия должна быть предоставлена участникам конференции непосредственно перед началом мероприятия.
Однако убедитесь, что руководство по программе включено в пресс-пакет.
Возможно, участников интересовал конкретный оратор, имя которого они не запомнили.
Для чего нужна программа? Посетители найдут имя выступающего и краткую информацию о нем.
Визитные карточки
Визитные карточки на конференции - это святое.
Держите их всегда при себе во время мероприятия.
Раздавайте их при каждой возможности, заводите знакомства и, конечно же, получайте другие визитки 😉.
И не забудьте включить в пресс-пакет визитные карточки вашей компании, партнеров и соорганизаторов конференции. Чьи визитные карточки включить в рекламные материалы вашей конференции?
Визитные карточки должны быть там: пресс-атташе мероприятия, отдел маркетинга организатора, отдел продаж организатора и визитная карточка президента компании.

Пресс-релиз

Буквально несколько предложений, краткое изложение события.
Имена выступающих, теплые слова в адрес организаторов.
Вы еще не осознаете силу такого короткого сообщения с конференции.
Пусть контент будет таким, каким вы хотите его видеть, опубликованным.
Уверяю вас, что более половины журналистов скопируют ваш текст и представят его для публикации, равно как и гости и спикеры.
Ваше событие будет у всех на устах, и более того, это будут ваши слова:)

Рекламные гаджеты и подарки

Существует тонкая грань между рекламными материалами для конференции и подарками.
Для некоторых компаний ручка с логотипом компании по-прежнему является рекламный гаджета для другой компании это уже будет элитный подарок.
Выбирая рекламные гаджеты, делайте ставку на проверенные аксессуары.
Практичные безделушки радуют глаз участников: ручки, блокноты, карты памяти, кружки, зонтики и тканевые сумки. 

Вам нужны роскошные подарки? (это хорошее лечение имиджа, но гораздо дороже)
В пресс-пакеты для конференций можно положить вышеупомянутую ручку в кожаном футляре, дополнив ее элегантным кожаным блокнотом.
Корпоративные подарки, подлинные подарки прямо от компании, будут хорошей идеей.
Производит ли ваша компания косметику? Раздайте гостям мини-продукты и образцы.
Помните, что пресс-пакеты в первую очередь выполняют рекламную функцию.
Вы хотите привлечь внимание покупателя.
Такие подарки не дадут забыть вас участникам конференции;)

Туристическая информация
Краткий туристический путеводитель полезен, когда конференция проходит в живописном и интересном туристическом месте.
В свободное время гости могут совершить небольшую прогулку по окрестностям.
В путеводителе давайте интересные факты, что стоит посмотреть, какие места посетить?
Центр MOLO расположен в сказочном лесном массиве в дополнение к ландшафтному парку Сулеюв.
Будучи гостем отеля Molo, вы обязательно должны посетить этот волшебный район

Пресс-пакет для конференций должен впечатлять

Предполагается, что это будет роман надолго;)
Но если серьезно, этот бумажный пакет, наполненный рекламными материалами конференции и гаджетами, призван продлить положительные впечатления от мероприятия.
Каждый элемент этого подарка должен напоминать нам о том, насколько интересным и важным было для нас это событие.

Ручка из конференц-пакета и блокнот должны долго пролежать на столе компании.

Недооцененные, часто упускаемые из виду рекламные материалы конференции усердно работают на любой хороший рейтинг конференции.

Не забывайте о них при организации своих конференций.
Ищете идеальное место для проведения деловых мероприятий?
Проверьте предложение Центр МОЛО.
Это место, где вы организуете лучшие деловые мероприятия: конференции, обучение, командообразующие мероприятия.