Как подготовить конференц-зал?

Подготовка конференц-зал Подготовка вашего дома к корпоративному мероприятию очень похожа на подготовку ваших гостей. Обычно мы стараемся позаботиться о каждой детали и сделать все возможное, чтобы наши гости остались довольны. Когда речь идет о деловых встречах, задача становится еще более сложной, поскольку от того, как вы выступите, может зависеть ваше деловое будущее.

 

Подготовка конференц-зала

Как мы все знаем, первое впечатление имеет большое значение (как в межличностных отношениях, так и при оценке, например, товара в магазине). Более того - если в начале нас оценивают негативно, то потом будет очень трудно изменить это впечатление, даже если мы приложим много усилий. Поэтому при подготовке конференц-зала к приему гостей - прежде всего, позаботьтесь о том, чтобы первый прием прошел как можно более позитивно.

Впечатление порядка

Безусловно, очень важно содержать конференц-зал в чистоте и порядке. Весь мусор, пятна, разбросанные предметы, пыль, поцарапанные или неосвеженные стены, беспорядочные или несочетаемые элементы дизайна интерьера должны быть обязательно удалены. Очень важно, чтобы мебель и другие предметы обстановки в помещении были расположены гармонично и составляли единое целое. Разумеется, никаких кричащих цветов, преувеличенных узоров или китча. Если есть цветы или комнатные растения, они должны быть свежими и не пыльными.

Запах в переговорной комнате - очень важная деталь

Также очень важно обратить внимание на запах - если он свежий и приятный, это, несомненно, окажет очень положительное влияние на приглашенных гостей. Однако не переусердствуйте с освежителями воздуха, чтобы атмосфера в зале не была слишком удушливой. Также примите во внимание тот факт, что среди гостей могут быть аллергики. Однако конференц-зал, безусловно, должен хорошо проветриваться и не иметь запаха пыли или, например, лака для пола или других моющих средств. В идеале помещение должно быть расположено в таком месте, где можно открыть окна и не чувствовать запах поднимающихся паров.

Все необходимое должно быть под рукой

После того как вы убедились, что конференц-зал визуально безупречен, необходимо позаботиться о необходимом оборудовании. Стоит, чтобы он находился в пределах досягаемости руководителей конференции или тренинга, был правильно подключен и подготовлен к использованию. Любая настройка (например, проектора или ноутбука) во время лекции занимает время и вносит ненужную путаницу. Кроме того, это не производит хорошего впечатления. Гости могут подумать, что мы плохо организованы. Безусловно, стоит также проверить технические аспекты необходимого оборудования - будет ли оно исправно работать во время мероприятия. В идеале мы должны иметь запасное оборудование на случай непредвиденных ситуаций.

Размер конференц-зала

Если вы пригласили определенное количество гостей - будет большим промахом, если для кого-то не хватит мест. Поэтому убедиться, что в зале заседаний имеется необходимое количество стульев и другие материалы, подготовленные для организуемого нами мероприятия. Нервно искать места или ксерокопировать материалы определенно не рекомендуется. Также важно обеспечить максимальный комфорт для выступающих на конференции или лекции - чтобы у них под рукой была питьевая вода, стул или другие необходимые предметы. Если конференц-зал большой, убедитесь, что в нем есть микрофон и подходящая звуковая система. Убедитесь, что выступающий знает, как правильно его использовать. В целом, старайтесь избегать любых ситуаций, которые могут вызвать замешательство или другие отвлекающие факторы.

Питание во время конференций и тренингов

Если вы планируете угощать гостей, лучше всего искать конференц-зал, в котором есть столовая или ресторан. Не рекомендуется принимать пищу в помещении, где проходят лекции. То же самое относится к напиткам и небольшим закускам. Конечно. желательно, чтобы гости имели постоянный и неограниченный доступ к горячим и холодным напиткам или закуски, но подавать их следует вне лекционного зала. Это позволит, помимо прочего, избежать грязи и не мешать другим сосредоточиться. Тем не менее, стоит помнить, что питание является очень важным элементом корпоративных встреч. Во-первых, они выполняют интегрирующую функцию, поскольку во время их употребления участники могут встречаться менее формально. Во-вторых, вкусная еда всегда улучшает настроение гостей и создает хорошую атмосферу, что имеет немаловажное значение для впечатления, которое мы на них производим.

Обслуживание конференц-зала

Стоит помнить, что даже самая красивая мебель или самая лучшая кухня не будут способствовать успеху организованного нами мероприятия, если обслуживание не соответствует поставленной задаче. Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы они были должным образом подготовлены к приему гостей (особенно когда речь идет о непосредственном контакте с ними). Безусловно, персонал в переговорной комнате должен быть вежливым, дружелюбным, компетентным, но в то же время сдержанным и ненавязчивым. Идеальный сервис - это сервис, который эффективен, но в то же время его присутствие почти незаметно. То же самое относится и к одежде - она не должна соответствовать ситуации (например, быть слишком нарядной или небрежной). Рекомендуется заранее проверить, действительно ли персонал подходит, и таким образом избежать неприятных сюрпризов. Рекомендуется использовать рекомендованных людей, которые уже зарекомендовали себя в этом виде работы.

Конференц-залы в окрестностях Лодзи

Если вы ищете конференц-зал В Лодзи или ее окрестностях - вам обязательно стоит обратить внимание на Учебный и конференц-центр "Моло". Прежде всего, вы передадите большинство организационных вопросов в руки профессионалов, которые имеют большой опыт в этой области и предоставляют услуги на очень высоком уровне. Это подтверждается длинным списком постоянных, довольных клиентов. Учебный и конференц-центр Моло Он расположен за пределами города, но добраться до него несложно. Pew удаленность от большого города позволяет гостям наслаждаться прекрасными видами, чистым воздухом и тишиной, что вряд ли можно найти в большом городском шуме. В таких важных делах, как деловые встречи компании, лучше не рисковать и быть уверенным, что гости, которых мы приглашаем, составят о нас самое лучшее мнение.

+

Наш ответ на пандемию COVID-19

Удачных каникул в Центре МОЛО! См. подробности