Программа конференции - как правильно ее подготовить?

Организация конференции - это большое и ответственное дело. Мы привлекаем большое количество людей, подготовка длится даже несколько месяцев. Участникам конференции необходимо предоставить подходящее место проведения, учебные материалы и интересную программу. Именно от этого будет зависеть количество участников. Хорошая, интересная программа конференции привлечет внимание потенциальных участников. Как же написать привлекательную программу конференции?

 

Программа конференции является наиболее важной

Программа конференции это подробный план всего мероприятия. Раздаваемая публике, напечатанная на рекламных материалах, она должна побудить потенциальных участников купить билеты. Хорошая программа содержит подробный и хронологический список выступлений, разделенных по дням. Когда мы готовим конференцию, приглашаем докладчиков, ищем место проведения, в глубине души у нас уже есть идея создания программы конференции.

Макет программы конференции

При подготовке программы конференции необходимо придерживаться установленного плана, который состоит из десятка или около того важных пунктов.

1. Если посмотреть на наш сценарий сверху, то мы имеем следующее: информация об организаторах - это логотипы и названия. Здесь аккуратно добавьте имена соорганизаторов. Ошибка в их имени может быть очень неловкой.

2. Затем у нас есть: название конференции, дата и место проведения конференции.

3. Переходим к части с названием Конференц-программа - это начальный элемент всего скелета

4. При составлении программы вам еще понадобится информация об открытии конференции, названии тематической сессии.

5. И, наконец, самая важная часть - хронологическое расписание выступающих.

6. План также должен включать информацию о кофе-брейках. К каждому выступлению можно добавить краткое примечание с информацией об ораторе.

7. В следующем разделе мы вводим информацию о закрытии конференции. Это важно для того, чтобы указать, в какое время мы заканчиваем наше мероприятие.

8. Почасовое расписание конференции вносит порядок в выступления, а также позволяет вашим гостям узнать, когда начинаются конкретные лекции. Слушатели вашей конференции могут захотеть посетить только лекцию определенного докладчика. Отметка времени каждой лекции - это большая помощь для ваших лекторов.

9. В самом низу - контакты организаторов, логотип и имя спонсора.

Успех конференции

Самое главное - это идея. При подготовке конференции, а значит, и программы, необходимо учитывать, какова основная цель нашего мероприятия. Кого мы хотим видеть в зале?
Является ли тема, о которой мы собираемся говорить, важной и ценной для аудитории?
Если мы уже знаем, почему мы организуем эту встречу, нам будет легче составить программу конференции. Именно в соответствии с темой мероприятия мы будем выбирать специалистов - докладчиков, с которыми будем составлять программу конференции.
Успех нашего мероприятия будет измеряться не только количеством участников, но и отзывами о конференции. Уважаемая группа оценит, было ли участие в нашей конференции ценным и необходимым. Они будут проводить такой анализ, держа в руках программу конференции и рекламные материалы. Именно эти элементы мы должны подготовить безупречно, разборчиво и интересно. Чтобы они не оказались в ближайшей мусорной корзине сразу после окончания встречи.
Вы планируете организовать конференцию? Проверьте предложение Конференции 2018 в центре Моло.
+

Наш ответ на пандемию COVID-19

Удачных каникул в Центре МОЛО! См. подробности