Конференция с проживанием. Почему это стоит организовать?

Ваш бизнес успешен, завоевывает награды и признание в отрасли.
Вы достигли профессиональных высот. Вы настоящие специалисты.
Браво!
Вы готовите годовой план действий, и среди множества пунктов есть место для организации конференции.
Отлично!
Организация конференциизанимаются самые крупные в отрасли.
Где еще, как не на таких мероприятиях, вы можете продемонстрировать свои знания, опыт и достижения?

Конференция с ночлегом? Слышали ли вы о такой форме мероприятия?
Пристегните ремень безопасности.
В этой статье я расскажу вам, почему вариант ночной конференции - это эффективный ход в индустрии.
Вот так 🙂 .

Новая тенденция - организация конференций с проживанием

Это не шутка.
Тенденции дошли и до индустрии конференций.
Самое важное изменение касается продолжительности конференции. Забудьте о нескольких часах или однодневных мероприятиях.
При подготовке конференции планируйте выступления и семинары на несколько дней. 
Позже в этой статье я расскажу, почему вам стоит выбрать многодневные мероприятия.
Разумеется, все на благо участников конференции:)

конференция с проживанием в центре MOLO

Конференция и проживание в одном месте

Организация конференции с проживанием - довольно сложная задача. Вам нужно хорошо подготовиться.
С чего мы начнем? Мы ищем отель или центр, в котором есть профессионально оборудованные конференц-залы и свободные номера.
Конференция с ночевкой - это настоящее событие.
Команда организаторов, готовящая программу мероприятия, тщательно распределяет выступления на каждый день.
Без давления часов мы планируем кофе-брейки и перерывы на отдых.
Управлять этими несколькими днями - настоящее искусство.

Имея возможность планировать программу на весь день, мы можем выделить больше времени для отдельных панелей. Не сокращая программу насильно и не торопя участников дискуссии.
Это идеальное решение для тех, кто планирует конференцию со специализированной тематикой (здесь я имею в виду в основном: научные, медицинские, экономические конференции).
Каждый элемент программы может быть полностью обсужден.
Есть еще один важный аспект.
Участникам нашей ночной конференции не нужно беспокоиться о безопасном возвращении домой.
Завершив мероприятие вечером, они ночуют в гостинице, а утром, отдохнувшие, могут вернуться в конференц-зал.
Регулярные перерывы и время для отдыха положительно влияют на поддержание свежести ума.
Кроме того, многодневные конференции обеспечивают подробное и полное освещение темы в ходе мероприятия.
Здесь есть время для каждого пункта, для обсуждения участниками, для вопросов из аудитории.

 организация конференций с проживанием в окрестностях Лодзи

Интимность и расслабление

Конференции с ночевкой имеют определенную интимность и уединенность.
Мы забронировали для себя отель на несколько дней. В нашем распоряжении несколько достопримечательностей В числе удобств - отдых на свежем воздухе, игровые комнаты и дискотека.
Мы здесь все вместе, мы, кажется, не знаем друг друга, но мы хотим провести время вместе.
Эти конференции являются магическими....
Без спешки и забот о том, как добраться домой, будет легче сосредоточиться на программе конференции. 
А высокая концентрация участников означает более высокую эффективность.

Эффективность

Эта конференция очень важна для нас.
Мы относимся к этому серьезно, потому что хотим извлечь из этого как можно больше ценной информации.
Мы хотим сосредоточиться на важных моментах, все точно записать и запомнить.
Уставшее тело плохо усваивает знания, концентрация внимания также ухудшается.

Организация конференции с проживанием обеспечивает комфорт и спокойствие для участников.
Мы не на скачках, мы платим немаленькую сумму за участие в конференции, все хотят буквально выжать знания из докладчиков.
Во время ночной конференции есть время для всего этого, и даже есть время для интеграция команды....

организация конференций с ночлегом

Интеграция участников

Интегрированная команда работает лучше. Это не ново.
Любой ветеран конференции признает это.
Интеграционное мероприятие для участников конференции - это глазурь на торте. Обычно он закрывается в первый день мероприятия.
Помните об этом при организации конференции с ночевкой.
На самом деле это не менее важный момент, чем организация питания или кофе-брейки.
Это действительно так.

Командная встреча в дискотеке отеля или у костра может быстро превратить любую конференцию в неформальную встречу.
А как мы все знаем, во время таких встреч... лучше всего говорить о делах.
Непринужденная атмосфера располагает к закулисным встречам и является идеальным местом для налаживания контактов.
Затем участники могут лучше узнать друг друга, завести новые знакомства и деловые контакты.
Возможно, во время интеграции возникнут новые профессиональные идеи....но и тогда будет полезна еще одна конференция с ночевкой.

 организация конференций с размещением в Центре Моло

Запланированные достопримечательности

Была интеграция, время для дополнительных занятий.
Программа конференции до предела насыщена выступлениями и семинарами.
Когда мы найдем время, чтобы насладиться достопримечательностями отеля? Будьте уверены, что организаторы ночной конференции обязательно предусмотрели время для дополнительных развлечений.
Мы хотим активно проводить свободное время, мои предложения: осмотр достопримечательностей города, веревочный парк и катание на велосипедах.  Вот это событие!
Стоит посетить такое мероприятие. Пакет конференции с проживанием включает в себя огромную дозу знаний, интеграцию участников и развлечения в свободное время.
Организаторы, вы уже знаете, почему конференция с проживанием - это самый эффективный тип мероприятия?

Вы ищете место для проведения конференции, тимбилдинга или деловой встречи?
Проверьте предложение центра MOLOмы подготовим для вас индивидуальное мероприятие 🙂 .

  организация конференций в районе Врашава
+

Наш ответ на пандемию COVID-19

Удачных каникул в Центре МОЛО! См. подробности