Za chwilę dowiecie się na co zwrócić uwagę
Wybraliśmy hotel na konferencję, czas na odpowiednią salę
Te wszystkie elementy wspólnie „pracują” na sukces wydarzenia. W końcu nasi goście mają chłonąć wiedzę jak gąbka, a nie zasypiać…
Przyznaję to ważny punkt, jednak powinniście zadbać również o kilka innych elementów.
Welche?
Dowiecie się tego już za chwilę.
- Größe des Konferenzraums
- ilość krzeseł i stolików/ stołów
- zaplecze socjalne – szatnie dla gości
- audiovisuelle Ausstattung
- Klimatisierung
- angemessene Beleuchtung
- możliwość wykupienia noclegu dla gości
- opcję możliwych opłat za parking
- firmę cateringową / działającą kuchnię w hotelu
- atrakcje dla uczestników konferencji w hotelu
Co powinien mieć dobry hotel na konferencję?
Lepiej nam się w takich miejscach odpoczywa, relaksuje i przyswaja wiedzę.
O co zatem zadbać przy przeglądaniu ogłoszeń z wynajmem sali konferencyjnej?
Klimatisierung + angemessene Beleuchtung
Klima po prostu musi być! I hotel na konferencję, który wybraliście musi ją mieć (oczywiście działającą).
Dieses Gerät ist ein technisches Wunderwerk, das die Teilnehmer der Sommerkonferenz auf Trab halten wird.
Niedziałająca klimatyzacja w duecie z kiepskim oświetleniem to drużyna do zadań koszmarnych.Zapytacie kolejny raz, dobre czyli jakie?
Odpowiednio przygotowana sala konferencyjna z oświetleniem, które nie męczy uczestników, a ułatwia im działanie na konferencji ( mam tu na myśli np. tworzenie notatek).
Bo przecież nie chcemy tylko przesiedzieć konferencji co chwilę ziewając i patrząc na zegarek z wytęsknionym wzorkiem na godzinę przerwy kawowej.
Kwestię odpowiedniego oświetlenia oraz poziomu „pracy” klimatyzacji warto omówić wcześniej z obsługą hotelu.
Sessel, Stühle, Sofas - vor allem muss es bequem sein
A wybór odpowiedniego krzesła czy fotela, uwierzcie mi to prawdziwa sztuka.
Ale skupmy się na najważniejszych punktach.
Upewnijcie się również, że hotel posiada odpowiednią liczbę krzeseł.
Wygodne, niezniszczone krzesła, meble to jeden z najważniejszych punktów wyposażenia sali konferencyjnej.
Uczestnicy konferencji spędzą na wydarzeniu nawet kilka godzin, warto zadbać o to by wygodnie spędzali ten czas.
Jesteś w ogromnym błędzie, zapewniam Cię.
A co z wizerunkiem hotelu?
Wiemy ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, płacimy więc nie tylko za usługę w cenie mamy czyste i niezniszczone pomieszczenie oraz sprawne wyposażenie.
Zerkratzte Möbel sind leider ein negatives Zeichen für den Hotelbesitzer.
Nie musisz chyba zgadywać jaką ocenę wystawią Ci goście, jak będą przebywać w niewykończonych, brudnych pomieszczeniach.
Projektoren, Laptops, drahtlose Mikrofone
Wir wollen gut verstehen, was die Konferenzredner uns sagen wollen, wir wollen genau die Präsentation sehen, die sie uns zeigen.
Hotel na konferencję, który wybrałeś nie dysponuje takim nowoczesnym sprzętem?
Ok.. wystarczą sprawne: projektory, bezprzewodowe mikrofony oraz laptopy. Do tego standardowego wyposażenia należą również bezprzewodowe mikrofony oraz sprawne nagłośnienie bez pisków czy szumów.
Osoba występująca na konferencji, korzystająca z bezprzewodowego mikrofonu będzie mogła swobodnie poruszać się po sali i nawiązywać kontakt z uczestnikami konferencji.
Co jeszcze powinno się znaleźć w podręcznym wyposażeniu każdego prelegenta?
Oczywiście pilot do projektora, dzięki któremu prowadzący będzie mógł sprawnie przerzucać slajdy prezentacji.
Bez konieczności podbiegania co chwilę do komputera.
Legendär hinter den Kulissen
Już prawie… wiemy jak powinna być przygotowana sala w hotelu na konferencję.
Das letzte Element bleibt.
To zaplecze, ustronne miejsce, gdzie uczestnicy konferencji będą mogli po konferencji prywatnie porozmawiać, wymienić się wizytówkami itp.
Takie miejsce, a właściwie taki pokój/ sala nie może być malutką klatką.
Nasi goście mają się tam czuć swobodnie, to w końcu tam będą nawiązywać pierwsze kontakty biznesowe.
Skoro już jesteśmy na zapleczu naszego hotelu na konferencję.
Warto zajrzeć do kuchni i upewnić się, że kucharz i jego asystenci nie zawiodą naszych kubków smakowych.
Die Küche der Aromen
Wiele ośrodków oferujących wynajem sali konferencyjnej, w pakiecie oferuje obsługę kelnerską wraz z jedzeniem.
Naprawdę warto skorzystać z takiej oferty, posiłki, które są przygotowywane na miejscu to zawsze pewność, że przystawki i dania główne trafią do gości na czas.
Der zweite Punkt ist, dass wir die Möglichkeit haben, die Zubereitung dieser Köstlichkeiten zu kontrollieren.
Bez obaw, że samochód dostawczy z całym zamówionym cateringiem utknie gdzieś w korku.
Przygotowując zapytanie z wyceną, nie zapomnij o tym punkcie.
Suchen Sie nach dem richtigen Konferenzzentrum?
Senden Sie Ihre Anfrage an MOLO-Zentrum und prüfen Sie, welche Art von Angebot Sie für die Vermietung von Konferenzräumen erhalten werden.