W końcu jedno nie wyklucza drugiego.
Odpowiedź brzmi – Tak!
To ośrodki konferencyjne, które dzisiaj już nie przypominają zapomnianych hotelików konferencyjnych.
To nowoczesne ośrodki dedykowane biznesowi oraz szeroko rozumianemu relaksowi.
W samym tylko województwie łódzkim znajdziemy kilkaset takich miejsc.
Ośrodki konferencyjne nad jeziorem, hotele w centrum miasta i poza nim.
Jest w czym wybierać.
W tym artykule zdradzimy najlepsze miejsca na konferencję, szkolenie czy imprezę integracyjną.
Spis treści:
1. Szukamy w łódzkim ośrodka konferencyjnego
2. To powinien oferować najlepszy ośrodek konferencyjny
Który wybrać ośrodek konferencyjny? Łódzkie podpowiada
To oczywiste, że Twoje wydarzenie musi się odbyć w odpowiednim, no dobrze… w najlepszym miejscu.
Od sukcesu tego wydarzenia zależy Twoja i firmy reputacja.
Zadowoleni z integracji pracownicy, udana konferencja dla współpracowników i klientów.
Takie sukcesy budują prestiż i tożsamość firmy.
Z takim doświadczeniem w organizacji eventów biznesowych, kolejna realizacja musi przebiegać bez szwanku.
Każde wydarzenie rozpoczynasz od przygotowania harmonogramu i opracowania budżetu.
To świetnie, każdy zaprawiony w bojach organizator tak powinien robić.
Najtrudniejszy i jednocześnie najważniejszy punkt programu to oczywiście wybór miejsca na nasz event.
To od niego tak naprawdę wszystko się zaczyna.
Ośrodek konferencyjny z całym zapleczem, pomysłami i wsparciem niezawodnej obsługi to gwarancja udanej organizacji wydarzenia.
Zastanów się gdzie, najlepiej będą czuli się Twoi goście?
Jakich usług oczekujesz od ośrodka konferencyjnego? Łódzkie położone w samym sercu Polski stało się przez kilka lat niesamowicie atrakcyjnym biznesowym punktem na mapie kraju.
Oczywiście wpływ na taką opinię klientów ma nie tylko jego bliskie sąsiedztwo z dużymi miastami (Łódź, Piotrków Trybunalski, Warszawa, Tomaszów Mazowiecki).
Mają również znaczenie walory turystyczne. Nie zapominajmy, że województwie łódzkie słynie z bajecznych leśnych terenów w tym z często odwiedzanego przez turystów Zalewu Sulejowskiego.
Udzielając sobie odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące charakteru swojego wydarzenia, czas na wybór ośrodka konferencyjnego, który Ci to wszystko zapewni.
Poruszamy się po województwie łódzkim, więc przyjrzyjmy się co proponują nam największe miasta tego regionu?
Sama tylko Łódź ma naprawdę sporo do zaoferowania klientowi biznesowemu.
Miasto promuje i inwestuje biznesową stronę Łodzi.
Tutaj nie tylko organizuje się dużo eventów biznesowych, ale również dba o komfort i pobyt klienta w mieście.
Mam oczywiście na myśli hotele biznesowe.
Miejsca, a właściwie ośrodki konferencyjne dedykowane tylko eventom biznesowym.
ośrodki konferencyjno-rekreacyjne, hotele wypoczynkowe (wyposażone w sale szkoleniowe) oraz tzw. sale konferencyjne na godziny.
Ośrodki w centrum miasta, w nowoczesnej przestrzeni miejskiej, w zabytkowej kamienicy, na obrzeżach miasta.
Naprawdę jest w czym wybierać.
Przeglądając ofertę takich miejsc, wróć do pytań, które zadaliśmy Ci na początku.
Jeżeli zależy Ci na większej swobodzie dla swoich gości.
Chcesz zapewnić im zarówno solidną dawkę wiedzy na szkoleniu, jak i relaks w ustronnym miejscu, pomyśl o ośrodkach konferencyjnych poza miastem.
Ukrytych przed hałasem i pędem wielkiego miasta w leśnych kompleksach.
Nawet najbardziej profesjonalny hotel biznesowy w centrum miasta, nie zapewni Ci terenu zielonego, czy nawet ogrodu.
Jeżeli potrzebujesz taką przestrzeń, pomyśl o hotelu oddalonym od centrum miasta.
Szkolenie w ośrodku konferencyjnym nad jeziorem to zawsze atrakcja dla pracowników.
Najlepsze ośrodki konferencyjne muszą to mieć!
Z miejscem na konferencję jest trochę tak jak z salą na konferencję.
Bez niektórych elementów wyposażenia, wydarzenie biznesowe nie może się tam odbyć.
Dla większości z nas, jeżeli ośrodek jest konferencyjny, to na szkoleniach i konferencjach się zna.
Skoro się zna, to już możemy spać spokojnie, bo oni z hotelu to wszystko załatwią. Nic bardziej mylnego.
Do rozmów z ośrodkiem o rezerwacji lepiej się przygotuj. Przed wpłatą zaliczki musisz wiedzieć, za co dokładnie płacisz,
w jaki sposób ośrodek przygotuje miejsce na Wasze wielkie przybycie?
Zacznijmy od komunikacji mailowej lub telefonicznej.
Profesjonalny ośrodek konferencyjny ma w swoich szeregach zespół dedykowany tylko konferencjom i szkoleniom.
To właśnie z przedstawicielami tej jednostki powinieneś rozmawiać.
O co powinieneś zapytać?
Oferta dla klienta indywidualnego
Jeżeli ośrodek konferencyjny twardo staje przy jednej ofercie, powiedźmy jakimś stałym szablonie, który wysyła każdemu pytającemu, oznacza jedno.
Hotel ma do zaoferowania tylko jedną opcję sprzedaży takich eventów.
Ilość miejsc z góry narzucona, miejsce konferencji również, atrakcje owszem, ale tylko za dodatkową opłatą.
Czy to ośrodek konferencyjny z prawdziwego zdarzenia? Są ku temu wątpliwości.
Profesjonalny menedżer sprzedaży konferencji po rozmowie z Tobą przygotuje indywidualną ofertę, uwzględniającą Twoje potrzeby i oczekiwania.
Co więcej, sam podpowie, z jakich usług i atrakcji skorzystać?
Zadba o nocleg, catering i przygotowanie sali.
Taka forma „rozmowy” z klientem biznesowym świadczy o wysokim poziomie usługi.
Na takim ośrodku konferencyjnym można polegać. Na profesjonalistach zawsze można polegać 😉
Przestrzeń tylko dla biznesu
Jak wspominaliśmy na początku ośrodki konferencyjne to miejsca, gdzie biznes spotyka się z relaksem.
Jak można przeprowadzić konferencje w miejscu, w którym za ścianą odpoczywa rodzina z dziećmi?
No właśnie, niekoniecznie za ścianą.
Profesjonalne ośrodki stosują podział stref w budynku. Miejsce, w którym odbywa się integracja lub szkolenie są oddalone od strefy wypoczynkowej.
Goście konferencji nie mijają się na korytarzu z plażowiczami w japonkach i kostiumach kąpielowych.
Każda grupa zawodowa porusza się w strefie dedykowanej danej aktywności.
Co więcej, na życzenie klienta biznesowego, ośrodek może również przygotować dla uczestników konferencji salę,
w której goście spokojnie i w swoim tylko towarzystwie zjedzą posiłki.
W trakcie rozmów z ośrodkiem zaznacz, że zależy Ci na takiej intymnej strefie biznesowej dla Twoich gości.
Dokładnie tak samo sprawa wygląda w przypadku imprez integracyjnych.
Planujecie gry terenowe i potrzebujecie miejsca?
Jeżeli ośrodek posiada taki zielony teren wokół budynków, z pewnością zaproponuje taką przestrzeń.
W przypadku ośrodków w centrum miasta, możecie liczyć jedynie na wyznaczone miejsce na parkingu.
Nie o takie gry terenowe chyba Wam chodzi?
Położenie i okolica wokół ośrodka konferencyjnego są niezwykle ważne, więcej o tym w dalszej części artykułu.
Wielkość i ilość sal konferencyjnych
Nie chcemy pisać czarnych scenariuszy, co jednak w sytuacji, kiedy termin w wybranym hotelu będzie już zajęty?
Jeżeli ośrodek ma tylko jedną czy dwie sale konferencyjne może być z tym problem.
Dlatego wybierz ośrodek konferencyjny, który ma do zaoferowania kilka lub kilkanaście sal szkoleniowych i konferencyjnych.
Klient biznesowy musi mieć wybór.
Niech wybierze salę, która odpowiada jego potrzebom.
To szczególnie ważne w sytuacji, kiedy Twój event zakłada działania w kilku salach położonych obok siebie.
Hotel który reklamuje się hasłami ośrodek konferencyjny łódzkie profesjonalny, musi mieć co najmniej kilka nowoczesnych,
rzeczywiście profesjonalnie wyposażonych sal konferencyjnych.
W ofercie, którą otrzymasz od hotelu, powinny znaleźć się zdjęcia sal i ich wyposażenia.
Z reguły są to również informacje dostępne na stronie internetowej ośrodka.
To nie koniec pytań.
Jak wspominaliśmy wcześniej, ośrodki konferencyjne mają specyficzne położenie, tak by nikt z gości sobie nie przeszkadzał.
W salach szkoleniowych będziecie pracować w grupach, w dużej sali konferencyjnej będziecie słuchać wystąpień, a gdzie będziecie prowadzić biznesowe rozmowy?
W foyer lub w innym wskazanym przez hotel miejscu.
Funkcjonalne foyer to miejsce, które łączy wszystkie sale, to idealne miejsce spotkań przy kawie czy drinku.
Środowisko biznesowe bardzo ceni sobie taki sekretny zakątek. Oczywiście nie przesadzajmy z tą tajemniczością:)
Nocleg dla gości
Liczba miejsc noclegowych danego hotelu powinna być ogólnie dostępna.
Nie zawsze tak jednak jest. To naprawdę ważne, bo już przy pierwszym przeglądaniu ofert ośrodków konferencyjnych, możesz dokonać pierwszej selekcji.
Zapytania wyślesz do miejsc, które oferują dostatecznie dużo miejsc noclegowych.
O ich rezerwację zadbaj już przy pierwszych rozmowach z ośrodkiem konferencyjnym.
Łódzkie to naprawdę atrakcyjny teren, kilkudniowy pobyt w hotelu poza miastem stanie się dla Twoich pracowników przyjemnym wyjazdem, niekoniecznie już służbowym.
Dodatkowo nie ma co ukrywać, że zaproszenie na konferencję z noclegiem brzmi bardzo profesjonalnie i atrakcyjnie.
Wyjazd służbowy i spanie w hotelu to zawsze dobra okazja do nawiązania nowych kontaktów biznesowych.
Wieczorem, przy drinku w hotelowym barze.
Atrakcje hotelu
Na koniec zadajemy to samo pytanie. Co jeszcze może ośrodek konferencyjny zaoferować Twoim gościom?
Konferencja będzie trwała kilka dni, co Twoi goście będą robić wieczorami?
Nie ma co ukrywać, że atrakcje dla uczestników eventu są dziś obowiązkowym elementem biznesowych eventów.
Zastanów się, czy Twoja grupa klientów potrzebuje takich atrakcji?
Dodatkowe usługi to zawsze dodatkowe koszty, ich realizacja zależna jest więc od zaplanowanego budżetu.
Przed Tobą organizacja konferencji dla swojej firmy?
A może planujesz dużą imprezę integracyjną dla swoich pracowników. Nie przegap żadnego elementu przy rezerwacji najlepszego ośrodka konferencyjnego. Łódzkie to region, który oferuje klientowi biznesowi mnóstwo możliwości.
Rzetelna analiza każdej oferty pozwoli Ci zarezerwować profesjonalne miejsce na Twoje eventy biznesowe.
Szukasz ośrodka konferencyjnego w województwie łódzkim?
Sprawdź biznesową ofertę Centrum MOLO.
