Ile kosztuje wynajęcie sali konferencyjnej w województwie łódzkim?

sala konferencyjna w województwie łódzkim
Organizacja konferencji to nie lada wyzwanie… finansowe.
Rezerwacja sali w hotelu, catering, nocleg, dodatkowe atrakcje.
To wszystko składa się na cenę wynajmu sali konferencyjnej.
Sprawdziliśmy dla Was, ile kosztuje wynajęcie sali konferencyjnej w województwie łódzkim?
Jeżeli przed Wami organizacja biznesowych eventów w regionie łódzkim, sprawdźcie gdzie,
znajdziecie profesjonalne sale konferencyjne w rozsądnych cenach.

1. Dlaczego warto wynająć salę konferencyjną w województwie łódzkim?
2. Ile kosztuje wynajęcie sali na konferencję?
3. Ile kosztuje nocleg dla uczestników konferencji?

Dlaczego wybrać salę konferencyjną w województwie łódzkim?

Województwo łódzkie. Centrum Polski. Łódź, Pabianice, Tomaszów Mazowiecki, Łask, Sieradz, Wieluń.
Biznesowy środek kraju.
To nie żarty.
Województwo naprawdę mocno się rozwija, inwestuje w młode startupy i lokalny biznes.
A ten biznes naprawdę ma się tutaj dobrze.
Łódzkie zatem to nie tylko miejsce przyjazne biznesowi, ale również miejsce atrakcyjne turystycznie.

To tutaj…i uwaga nie tylko w największym mieście regionu, znajdziemy nowoczesne hotele,
profesjonalne centra rekreacyjno-konferencyjne oraz położone w malowniczej okolicy sale konferencje.
Dodatkowo ze względu na swoje centralne położenie, dojazd do większych miast w regionie nie stanowi dzisiaj już żadnej przeszkody transportowej.

Dla przykładu Centrum MOLO, hotel nad jeziorem położony jest 120 km od Warszawy i jedynie 60 km od Łodzi.
Bez stania w korkach, tylko wygodnie i szybko autostradą do celu.
Swoje biznesowe kroki kieruj nie tylko do Łodzi, ale także to Bełchatowa, Piotrkowa Trybunalskiego, Tomaszowa Mazowieckiego, Łasku czy Pabianic.
Oczywiście nie ma co ukrywać, że Łódź to serce województwa i tam znajdziesz najwięcej ośrodków biznesowych.
To prawda, jednak jeśli zależy Ci na organizacji konferencji w atrakcyjnym miejscu,
zrezygnuj z betonowego zakorkowanego centrum.

W każdym z tych wyżej wymienionych miast znajdziesz bogatą ofertę biznesową oraz wypoczynkową.
Skupmy się teraz na walorach turystycznych tego regionu.
Województwo łódzkie to kopalnia malowniczych lokalizacji.
Na terenie województwa znajdziesz 89 rezerwatów i aż 7 parków krajobrazowych, wśród nich: Sulejowski Park Krajobrazowy, Załęczański Park Krajobrazowy,
Spalski Park Krajobrazowy czy Bolimowski Park Krajobrazowy.
Nie muszę chyba dodawać, że w okolicach tych bajecznych miejsc znajdują się czterogwiazdkowe hotele i centra konferencyjne.
W nich profesjonalnie wyposażone sale konferencyjne.
W województwie łódzkim naprawdę można się zakochać i nie stracić fortuny przy wynajęciu sali na eventy biznesowe.
No dobrze, przed Tobą poszukiwania sali konferencyjnej. Sprawdźmy co tak naprawdę, wchodzi w koszt wynajęcia takiej sali?
Na jakie rabaty przy rezerwacji możesz liczyć?
Na jakie dodatkowe koszty, musisz się przygotować?

cena za konferencje

Koszt wynajmu - Czyli co wchodzi w skład opłaty za salę konferencyjną?

No dobrze, myślisz sobie mam, już upatrzoną salę konferencyjną w województwie łódzkim.
Opinie o obiekcie sprawdzone, pozytywne.
Hotel, w którym znajduje się owa sala doświadczony, nagradzany, klienci dobrze o nim piszą.
Internet to prawdziwa kopalnia informacji, tyle się dowiedziałeś.
Świetnie!
To jednak zaledwie informacyjny wierzchołek góry lodowej.

Jednak, czy wiesz co, kryje się w koszcie wynajmu sali konferencyjnej?
To tylko sala, krzesła i ekran?
Otóż nie.
Czy pod hasłem rezerwacja sali kryje się całodobowe korzystanie z obiektu?
Drugi raz nie.
Cena za wynajęcie sali konferencyjnej uzależniona jest od dwóch czynników: liczby uczestników oraz od czasu trwania wynajmu, wyjaśnia Robert Pietrzyk,
kierownik sprzedaży w Centrum Konferencyjno-Rekreacyjnym MOLO.
Rezerwując salę konferencję w województwie łódzkim, otrzymujesz profesjonalne miejsce konferencyjne.
Wyposażone w wygodne krzesła, nagłośnienie, rzutnik, ekran oraz flipchart.
Sprzęt audio czy video jest w pełni sprawny i nie stanowi dodatkowego kosztu.
W tej cenie macie również darmowy dostęp do Internetu oraz parking.

Nasz specjalista wspomina, że cena za wynajęcie sali konferencyjnej uzależniona jest od ilości osób oraz od czasu wynajmu.

Poniżej przykładowy cennik:
40 osób – do 4 h koszt - 300 zł brutto / powyżej 4 h - 500 zł brutto
60 osób – do 4 h koszt - 450 zł brutto / powyżej 4 h - 600 zł brutto
200 osób – do 4 h koszt – 700 zł brutto / powyżej 4 h 1200 zł brutto

Schemat cenniku jest tutaj prosty.
W przypadku wynajęcia sali konferencyjnej płacimy za realny czas tego wynajmu.
Nie ma też co ukrywać, cena wynajmu sali konferencyjnej w województwie łódzkim zależy też od standardu hotelu,
oferowanych warunków i jakości wyposażenia sal.
Opłata za osobę może być liczona tylko w przypadku cateringu i noclegu.
Jednak o dodatkowych opłatach porozmawiamy za chwilę.

sala na konferencje

Dodatkowe opłaty. Za co i ile?

Catering

Udział w konferencji w hotelu to nie to samo co pobyt wypoczynkowy.
Jako gość hotelu płacimy za konkretny pakiet, w którym mamy zagwarantowane np. posiłki, korzystanie z kompleksu basenowego, siłowni, grilla itp.
Jako uczestnik konferencji masz prawo korzystać z tych usług, które opłacił organizator.
Jeżeli ten nie opłacił cateringu, nie masz co liczyć na obiad, przerwę na kawę czy wieczornego drinka.
A ten catering właśnie to jeden z najważniejszych punktów na liście organizatora konferencji.
Jednak pamiętaj, rezerwując salę, nie otrzymujesz w pakiecie posiłków dla gości.
Jedzenie dla uczestników to jeden z dodatkowych kosztów, które musisz ponieść.
Poniżej podstawowa propozycja menu na przerwę kawową.

Kawa, herbata, kruche ciasteczka, woda, napoje – koszt ok. 30 zł/osobę.
Im bardziej urozmaicone menu, tym drożej.
Catering na przerwę kawową, dla 60 osób to koszt prawie dwóch tysięcy złotych.
Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się wynająć firmę cateringową z zewnątrz (nie skorzystasz z usług hotelu) płacisz wówczas za serwis kawowy,
który będzie obsługiwał gości określony czas.
Firmy cateringowe jasno określają takie usługi, z reguły serwis kawowy trwa najdłużej 3 h, wszystko zależy od liczby uczestników konferencji.
Dlaczego o tym wspominam?
Jeżeli zdecydujesz się na hotelowe jedzenie, masz pewność, że obsługa nie zabierze talerzy, jak tylko wybije 3 godzina serwisu.
Smakołyków nagle nie zabraknie, bo obsługa w porozumieniu z kuchnią bardzo szybko wyrówna możliwe braki.
Dodatkowo decydując się na zakup takiej usługi w hotelu, w pakiecie otrzymujemy obsługę do pomocy.
W przypadku zewnętrznych firm cateringowych trzeba będzie dodatkowo zapłacić za obsługę kelnera czy baristy.

Dodatkowa sala

Oczywiście może się tak zdarzyć, że będzie Wam potrzebna dodatkowa sala lub jakieś pomieszczenie techniczne.
Wynajęcie dodatkowej, nawet najmniejszej sali w hotelu to dodatkowy koszt, który musisz uwzględnić.
Z reguły dodatkowa rezerwacja dotyczy mniejszej sali szkoleniowej. 
To miejsce przeznaczone na warsztaty, spotkania organizatorów.
Cena uzależniona jest od czasu trwania wynajmu.

Dodatkowe atrakcje

To o dziwo koszt, na który decyduje się coraz więcej firm.
Te dodatkowe atrakcje, my nazywamy je dodatkowymi usługami przy rezerwacji sali konferencyjnej.
W województwie łódzkim jest naprawdę sporo atrakcyjnych miejsc.
Jeżeli Wasz event organizujecie w hotelu nad jeziorem, aż prosi się o zorganizowanie zabawy na plaży, albo rejsu po jeziorze.
Jednak skupmy się na dodatkowych usługach, które może nam oferować bezpośrednio hotel konferencyjny.
O jakich usługach mowa?
O wieczornej dyskotece dla gości, oficjalnej kolacji w hotelowej restauracji, czy masażu relaksacyjnym dla uczestników szkolenia.
Te propozycje brzmią świetnie, prawda?
Za każdą taką atrakcję, trzeba będzie dodatkowo zapłacić.
Oczywiście możesz liczyć na specjalne ceny, wszystko zależy od rozmiaru organizowanego wydarzenia.
Szczegóły jak zawsze ustalisz z nieocenioną w tym fachu obsługą hotelu.

sala na konferencje


Ile kosztuje nocleg dla uczestników konferencji?

Nocleg to kolejna dodatkowa usługa i w sumie najpopularniejsza.
Ze względu na swoją ważność poświęcamy jej osobny akapit.
Nocleg dla uczestników to najczęściej wybierana dodatkowa usługa hotelowa przy rezerwacji sali konferencyjnej.
Tutaj cenna wskazówka dla Ciebie.
Jeżeli wynajmujesz salę konferencyjną i nocleg w hotelu możesz liczyć na rabat.
W zależności od całości wartości kosztorysu, od budżetu grupy rabaty przyznawane są na pokoje i sale.
Tyle o możliwych rabatach, to zawsze kwestia indywidualna i naprawdę do wynegocjowania z hotelem ;)

Jak jednak prezentują się ceny za nocleg w hotelach w województwie łódzkim dla uczestników hotelu?
W luksusowym hotelu ze SPA znajdziemy oferty z noclegiem, śniadaniem i obiadokolacją już od 300 zł / osobę.
Opcja bez obiadu to koszt ok. 250 zł/osobę.
W tych cenach mamy również dostęp do strefy wellness.
Nocleg w centrum konferencyjno- rekreacyjnym ze śniadaniem to koszt ok. 150 zł.
Pamiętaj, za pobyt w hotelu w dużym mieście, tj. w Łodzi zapłacisz zdecydowanie więcej.

Szukasz sali konferencyjnej w województwie łódzkim?
Sprawdź ofertę Centrum MOLO. Ośrodek ma w swoim dorobku kilkaset udanych eventów biznesowych.
To hotel położony nad Jeziorem Sulejowskim, tutaj relaks łączy się z biznesem.
 
 

Zobacz wszystkie