Готовясь к организации конференции, мы должны, прежде всего, осознавать, что мероприятия такого рода имеют решающее значение для формирования имиджа нашей компании. Именно поэтому каждая деталь должна быть хорошо спланирована и продумана, чтобы избежать неприятных казусов. Одним из самых важных шагов является выбор конференц- и учебного центра, который станет нашей визитной карточкой. Отсюда - давайте рассмотрим, как сделать оптимальный выбор.
Выбор центра конференций и обучения
Выбор подходящего центра для проведения конференций и тренингов неразрывно связан с его местоположением. Прежде чем ответить на вопрос, как он должен выглядеть и каким требованиям отвечать, хорошо бы сосредоточиться на том, где он должен располагаться - а это зависит в основном от того, откуда приедут наши приглашенные гости. Так, если большинство из них приезжают из Лодзи - лучше всего искать конференц-центр в Лодзинском воеводстве, так как бессмысленно выбирать объект в другом воеводстве. С другой стороны, если наши гости будут приезжать к нам из разных уголков страны (или из-за рубежа), лучше всего, если выбранный нами учебный и конференц-центр будет расположен в крупном городе или на его окраине. Это связано с тем, что большой город гораздо проще расположить, чем маленький, и до него также гораздо проще добраться. Длинная, сложная поездка на работу очень утомительна и обескураживает, поэтому в этом случае некоторые гости могут даже не принять приглашение.
Окружение и внешний вид
Казалось бы, вид за окном во время делового мероприятия не имеет значения - но все обстоит с точностью до наоборот. Расположение учебного центра имеет значение. Конференц-залы на окраинах городов становятся все более популярнымиa. Почему? В первую очередь из-за тишины (вдали от шумных улиц и пробок), чистого воздуха (без смога), большого пространства (нет проблем с парковкой) и живописных пейзажей. Например, хорошо известный конференц-центр в лодзинском воеводстве расположен у Сулейовской лагуны, что позволяет не только отдыхать на свежем воздухе во время перерывов, но и проводить неформальные встречи и, например, заниматься водными видами спорта. В центре города мы, конечно, не смогли бы себе этого позволить. Еще один важный вопрос - внешний вид выбранного нами центра для проведения конференций и тренингов. Эстетические качества имеют большое значение, так как хорошо известно, что первое впечатление трудно изменить впоследствии. Мы также должны помнить, что место, которое мы выбираем, является нашей визитной карточкой, и нас будут судить по ней.
Стандарт конференц-зала
Конечно, не менее важным, чем внешний вид конференц-центра, является его стандарт и оснащение. На что же следует обратить внимание? Конечно, размер комнат, эстетика дизайна интерьера, опрятность и чистота, мебель, но также и освещение (желательно естественное). Также следует обратить внимание на звуковую систему, которая имеет решающее значение во время конференций и по количеству стульев, чтобы ни при каких обстоятельствах никто не испытывал недостатка в них. Также важно проверить, достаточно ли удобны стулья и обеспечат ли они достаточный комфорт для наших гостей. Безусловно, одним из образцовых учреждений, на которое мы можем посмотреть, чтобы понять, как должно выглядеть идеальное учреждение такого типа, является конференц-центр "Моло" в Сулеёвской лагуне. В дополнение к вышеупомянутым удобствам, он предлагает кондиционированные помещения, оснащенные экранами, флипчартами, аудиовизуальным оборудованием, подключением к Интернету (WiFi и LAN), мультимедийными проекторами, DVD и CD-плеерами и телевизорами.
Конференц-центр с хорошей репутацией и отличной кухней
Принимая окончательное решение о месте проведения конференции, важно также проверить его репутацию. Также важно учитывать отзывы клиентов, которые пользовались услугой до нас (особенно если они захотят вернуться к нему снова). Помимо репутации, стоит также обратить внимание на профессионализм персонала, работающего в центре. Речь идет не только об организационных навыках или знаниях, но и об уровне культуры и общения. У наших гостей останется очень плохое впечатление, если персонал неприятен, груб, плохо информирован или плохо одет. Более того, это будут люди, с которыми нам придется сотрудничать во время конференции, поэтому мы должны найти с ними общий язык. Также следует обратить внимание на кухню. Как известно, питание имеет большое значение во время корпоративных мероприятий, поэтому стоит позаботиться о его качестве. Поэтому хорошо использовать проверенные рестораны (и это, конечно же, относится к ресторан конференц-центр под Лодзью). У ресторана есть собственная коптильня, благодаря которой он поставляет свежее мясо, сыры и рыбу, а также предлагает широкий ассортимент блюд польской и международной кухни, в том числе диетические варианты. Учебный и конференц-центрhttps://centrummolo.pl/konferencje/ Пирс - отличный выбор!
