В конце концов, одно не исключает другого.
Ответ - Да!
Это конференц-центры, которые сегодня уже не напоминают забытые конференц-отели.
Это современные курорты, предназначенные для бизнеса и отдыха в самом широком смысле этого слова.
Только в Лодзинском воеводстве можно найти несколько сотен таких мест.
Конференц-центры в Лейксайде, отели в центре города и за его пределами.
Есть из чего выбрать.
В этой статье мы расскажем о лучших местах для проведения конференции, тренинга или тимбилдинга.
Оглавление:
1. мы ищем конференц-центр в Лодзи
2. вот что должен предложить лучший конференц-центр
Какой конференц-центр выбрать? Лодзь предлагает
Само собой разумеется, что ваше мероприятие должно проходить в правильном, ну... лучшем месте.
От успеха этого мероприятия зависит ваша репутация и репутация вашей компании.
Удовлетворенные интеграцией сотрудники, успешная конференция для коллег и клиентов.
Такие успехи укрепляют престиж и идентичность компании.
С таким опытом в организации деловых мероприятий ваше следующее событие должно пройти без заминок.
Каждое мероприятие вы начинаете с составления расписания и разработки бюджета.
Это здорово, так должен поступать каждый опытный организатор.
Самый сложный и в то же время самый важный момент - это, конечно, выбор места проведения нашего мероприятия.
Именно здесь все и начинается.
Конференц-центр со всеми удобствами, идеями и поддержкой надежного сервиса - это гарантия успешного мероприятия.
Подумайте, где ваши гости будут чувствовать себя наиболее комфортно?
Какие услуги вы ожидаете от конференц-центра? Лодзь, расположенная в самом сердце Польши, за несколько лет стала невероятно привлекательным местом для бизнеса на карте страны.
Конечно, на мнение клиентов влияет не только близость к крупным городам (Лодзь, Пётркув Трыбунальский, Варшава, Томашув Мазовецкий).
Туристические качества также важны. Не будем забывать, что Лодзинское воеводство славится своими сказочными лесными массивами, в том числе Сулейовским водохранилищем, которое часто посещают туристы.
Ответив на ключевые вопросы о характере вашего мероприятия, самое время выбрать конференц-центр, который предоставит вам все это.
Мы перемещаемся по Лодзинскому воеводству, поэтому давайте посмотрим, что могут предложить крупнейшие города региона?
Только Лодзь может многое предложить бизнес-клиентам.
Город продвигает и инвестирует в деловую часть Лодзи.
Здесь не только организуется множество деловых мероприятий, но и заботятся о комфорте и пребывании клиента в городе.
Я, конечно, имею в виду бизнес-отели.
Места, а точнее, конференц-центры, предназначенные только для проведения деловых мероприятий.
конференц-центры и центры досуга, гостиницы для отдыха (оборудованные учебными аудиториями) и так называемые "гостиницы". конференц-залы в течение нескольких часов.
Центры в центре города, в современном городском пространстве, в историческом здании, на окраине города.
Здесь действительно есть из чего выбрать.
Рассматривая предложения таких мест, вернитесь к вопросам, которые мы задали вам в самом начале.
Если вы хотите больше свободы для своих гостей.
Если вы хотите предоставить им как солидную дозу знаний на тренинге, так и отдых в уединенном месте, подумайте о конференц-центрах за городом.
Скрытые от шума и спешки большого города в лесных комплексах.
Даже самый профессиональный бизнес-отель в центре города не предоставит вам зеленую зону или даже сад.
Если вам нужно такое пространство, подумайте об отеле вдали от центра города.
Обучение в конференц-центре на берегу озера всегда является ярким событием для сотрудников.
Лучшие конференц-центры должны иметь его!
Место проведения конференции немного похоже на помещение для проведения конференции.
Без определенного оборудования деловое мероприятие не может состояться.
Для большинства из нас, если центр является конференц-центром, то он знаком с обучением и конференциями.
Если они знают друг друга, мы можем быть спокойны, потому что они позаботятся обо всем из отеля. Ничто не может быть дальше от истины.
Вам лучше быть готовым к разговору с курортом о вашем бронировании. Вы должны точно знать, за что вы платите, прежде чем вносить залог,
Как центр подготовит помещение к вашему торжественному прибытию?
Начнем с общения по электронной почте или телефону.
Профессиональный конференц-центр имеет команду, занимающуюся исключительно конференциями и обучением.
Именно с представителями этого подразделения вам следует разговаривать.
Что вы должны спросить?
Предложение для индивидуального клиента
Если конференц-центр твердо стоит на одном предложении, скажем, на каком-то фиксированном шаблоне, который он рассылает каждому обратившемуся, это означает одно.
У отеля есть только один вариант реализации таких мероприятий.
Количество мест заранее определено, место проведения конференции тоже заранее определено, аттракционы тоже заранее определены, но только за дополнительную плату.
Это настоящий конференц-центр? Есть сомнения на этот счет.
После беседы с вами профессиональный менеджер по продажам конференций подготовит индивидуальное предложение с учетом ваших потребностей и ожиданий.
Более того, он подскажет, какими услугами и достопримечательностями стоит воспользоваться?
Он позаботится о размещении, питании и подготовке зала.
Такая форма "разговора" с бизнес-клиентом демонстрирует высокий уровень обслуживания.
Вы можете рассчитывать на такой конференц-центр.
Пространство только для бизнеса
Как мы уже упоминали в начале, конференц-центры - это места, где бизнес встречается с отдыхом.
Как можно проводить конференции в месте, где за стеной отдыхает семья с детьми?
Ну, не обязательно за стеной.
Зонирование использования профессиональных центров в здании. Место, где происходит интеграция или обучение, находится далеко от зоны релаксации.
Гости конференции не проходят в коридоре мимо пляжников в шлепанцах и купальных костюмах.
Каждая профессиональная группа перемещается в зоне, посвященной определенному виду деятельности.
Более того, по запросу бизнес-клиента центр также может подготовить зал для участников конференции,
где гости могут пообедать в тишине и компании.
В разговоре с представителями курорта укажите, что вы хотите иметь такую интимную бизнес-зону для своих гостей.
Точно так же обстоит дело и с мероприятиями по сплочению коллектива.
Вы планируете полевые игры и вам нужно место для их проведения?
Если в центре есть такая зеленая зона вокруг зданий, она обязательно предложит такое пространство.
В случае с курортами в центре города вы можете рассчитывать только на специально отведенное место для парковки.
Это не те игры на свежем воздухе, которые вам нужны, не так ли?
Расположение и окрестности конференц-центра очень важны, подробнее об этом далее в статье.
Размер и количество конференц-залов
Мы не хотим писать черные сценарии, но что, если дата в выбранном отеле уже забронирована?
Если в центре есть только один или два конференц-зала, это может стать проблемой.
Поэтому выбирайте конференц-центр, в котором есть несколько или больше учебных и переговорных комнат.
У бизнес-клиента должен быть выбор.
Позвольте ему выбрать зал, который соответствует его потребностям.
Это особенно важно, если ваше мероприятие предполагает проведение мероприятий в нескольких помещениях, расположенных рядом друг с другом.
Отель, который рекламирует себя лозунгом "конференц-центр łódzkie professional", должен иметь хотя бы несколько современных,
действительно профессионально оборудованные конференц-залы.
В предложении, которое вы получите от отеля, должны быть фотографии номеров и их оборудования.
Обычно это также информация, размещенная на веб-сайте центра.
На этом вопросы не заканчиваются.
Как мы уже говорили, конференц-центры имеют определенное местоположение, чтобы никто из гостей не мешал друг другу.
В учебных классах вы будете работать в группах, в большом конференц-зале вы будете слушать выступления, а где вы будете проводить деловые дискуссии?
В фойе или в другом месте, указанном отелем.
Функциональное фойе - это место, соединяющее все залы, идеальное место для встречи за чашечкой кофе или напитка.
Бизнес-сообщество высоко ценит такой тайный уголок. Конечно, давайте не будем перебарщивать с секретностью:)
Проживание для гостей
Количество мест в данном отеле должно быть общедоступным.
Однако это не всегда так. Это действительно важно, потому что при первом же просмотре предложений конференц-центров вы можете сделать свой первый выбор.
Вы будете отправлять запросы в места, которые предлагают достаточное количество жилья.
Убедитесь, что вы забронировали их уже во время первых переговоров с конференц-центром.
Лодзьке - действительно привлекательный регион, несколько дней проживания в отеле за городом станут приятной поездкой для ваших сотрудников, не обязательно деловой.
Кроме того, нельзя отрицать, что приглашение на конференцию с проживанием звучит очень профессионально и привлекательно.
Отправиться в деловую поездку и переночевать в гостинице - это всегда хорошая возможность завести новые деловые контакты.
Вечером с напитком в баре отеля.
Достопримечательности отеля
Наконец, мы задаем один и тот же вопрос. Что еще может предложить конференц-центр вашим гостям?
Конференция продлится несколько дней, чем ваши гости будут заниматься по вечерам?
Курорт, имеющий опыт организации деловых мероприятий, предложит развлечения для ваших гостей.
Самые популярные развлечения: дискотека в клубе отеля, пир у костра, отдых в SPA&Wellness.
Нельзя отрицать, что аттракционы для участников мероприятий сегодня являются обязательным элементом деловых событий.
Подумайте, нужны ли вашей группе клиентов такие аттракционы?
Дополнительные услуги - это всегда дополнительные расходы, поэтому их реализация зависит от запланированного бюджета.
Вы собираетесь организовать конференцию для своей компании?
Или, может быть, вы планируете большое мероприятие по сплочению коллектива для своих сотрудников. Не упустите ни одного элемента при бронировании лучшего конференц-центра. Лодзьке - это регион, который предлагает деловому клиенту множество возможностей.
Тщательный анализ каждого предложения позволит вам забронировать профессиональную площадку для проведения деловых мероприятий.
Ищете конференц-центр в Лодзинском воеводстве?
Проверьте бизнес предложение Центр МОЛО.
