21
Июн

Что вы можете сделать после деловой конференции в отеле? Мы предлагаем

бизнес-конференция в гостинице
Бизнес-конференции в отеле, мероприятия, выездные тренинги, деловые встречи в отеле.
Вы очень хорошо знаете эти мероприятия, вы часто посещаете их в течение года.
Сценарий почти всегда один и тот же.
Выступления докладчиков, кофе-брейк, переговоры за кулисами, перерыв на обед, еще выступления и домой.
И конец мероприятия.
Так ли это на самом деле?
Может быть, есть рецепт, как вести себя после конференции?
С кем вам следует поговорить после деловой встречи в отеле?
Как организатор конференции, должны ли вы позаботиться о вечерних развлечениях?
Ответ на этот вопрос мы раскроем в этой статье.
Мы дадим вам советы о том, как эффективно завершить деловую конференцию в отеле.
Как составить план на день, шаг за шагом.
От начала деловой встречи до ее завершения.

Мы организуем в отеле деловые конференции. Почему именно там?

Место, место и еще раз место.
Поверьте, это самое важное, с чего нужно начинать. Почему это так важно?
Один только конференц-зал не привлечет гостей, не позаботится о каждом участнике, не обеспечит проживание и т.д.
Если ваше мероприятие запланировано на несколько дней, проведение деловой встречи в отеле, безусловно, привлечет больше гостей.
По нескольким причинам:
  1. Участникам деловых конференций в отеле не нужно беспокоиться о возвращении домой на автомобиле. Ночлег предоставляется здесь же, на территории отеля.
  2. Пользуясь гостеприимством отеля, курорт позаботится обо всех видах питания (кофе-брейк, обеденный перерыв).
  3. В отелях есть несколько конференц-залов. Таким образом, несколько лекций или семинаров могут проходить одновременно.
  4. И, наконец, наша главная тема. Всегда найдется подходящее место для вечерних деловых переговоров и вечерних развлечений.

Что делать после бизнес-конференции в отеле?

Каждый организатор хочет, чтобы мероприятие было не только хорошо спланировано, но и запомнилось.
Мы говорим не только об охах и ахах гостей, но и об отзывах участников конференции.
Когда наша деловая встреча в отеле заканчивается, мы сигнализируем персоналу, что закрываем мероприятие, нам просто хочется прилечь в удобную гостиничную кровать.
Это правда. Организация конференций этой сложной работы, мы заслужили наконец-то отдых.
Но не так быстро!
Не уходи пока. конференц-залПредстоит еще много работы.
Поскольку мы хотим, чтобы гости запомнили наше мероприятие, пришло время поговорить с гостями и подвести итоги мероприятия.

Спасибо

Ваша бизнес-конференция в отеле организуется не одним человеком, а целой командой.
И стоит поблагодарить его и не только его.
В конце нашей деловой встречи в отеле стоит поблагодарить всех.
Участникам, докладчикам и профессиональному персоналу отеля.
Как лучше всего отблагодарить всех этих людей?
Существует несколько вариантов:
  1. Личная благодарность и крепкое рукопожатие.
  2. Общие благодарности докладчикам, участникам, команде. Произносится одним человеком через микрофон.
  3. Признание в социальных сетях. В последнее время этот вид благодарности становится все более популярным. Разместите фото с конференции (в идеале на фото должны быть все, кого вы хотите поблагодарить - так называемое групповое фото). В посте отметьте всех получателей этих добрых слов.
Такую благодарность просто нельзя пропустить.
Их отсутствие может быть воспринято как непрофессиональное поведение по отношению ко всем коллегам.
В конце концов, многие люди работают на успех бизнес-конференции в отеле. Стоит хотя бы символически разграничить их.
Если среди ваших коллег есть люди, заслуживающие особой благодарности, вы можете подарить им фирменные подарки или букеты цветов.
Такие жесты всегда положительно влияют на имидж компании.

Без него не обходится ни одна деловая встреча.
Такое резюме может быть сделано двумя способами.
В самом конце конференции руководитель команды организаторов конференции может поблагодарить всех за участие и кратко подвести итоги мероприятия.
Что должно быть включено в это резюме?
Стоит вспомнить имена всех выступающих, почетных гостей (президент компании), партнеров по упоминанию, соорганизаторов и почетных/медийных покровителей (если таковые имеются).
Резюме должно включать приглашение на вечернюю вечеринку и объявление о следующем выпуске конференции.

Опрос общественного мнения

Я подозреваю, что никто не любит их заполнять. У нас нет времени на их заполнение.
Тем не менее, они являются ценным источником информации для организаторов. Такая анкета должна выдаваться участникам уже при регистрации в пакете со всеми материалами конференции.
В конце конференции ведущий должен попросить участников заполнить опросник.
Сотрудники отеля соберут все открытки и передадут их организаторам.
Именно из этих опросов вы узнаете, как посетители воспринимают ваше мероприятие.
Что им больше всего понравилось? Что их беспокоило?
По шкале от 1 до 10, какого оратора вы оцениваете лучше всего?
Ваши посетители неохотно заполняют бумажные анкеты?
У меня есть второе решение.

Сила социальных сетей
Я не думаю, что сегодня кого-то нужно убеждать в силе социальных сетей.
Если ваше мероприятие существует на Facebook и у вашей компании как организатора есть профиль на FB - используйте его!
Направляйте участников конференции в социальные сети. Пусть они оставляют там свои оценки (вкладка "Отзывы"), отзывы.
Интернет огромен, мы все можем в нем поместиться.
"Частые" посетители бизнес-конференции в вашем отеле с визитными карточками. Поощряйте их отправлять электронные письма.
Отзывы, которые вы собираете, являются очень ценной информацией.
Вы обязательно воспользуетесь ими при организации будущих мероприятий.
 
Вечерняя вечеринка
И вечер, и вечер.
Вечер - это время для интеграции и развлечений.
Во время интеграции легче познакомиться со всеми участниками, наладить деловые отношения, получить клиентов.
Организатор деловой конференции в отеле должен составить план вечера.

Какие достопримечательности выбрать?
Все зависит от состава участников и характера деловой встречи в отеле.
Если вы хорошо знаете друг друга и между вами царит непринужденная атмосфера, предложите вечернее застолье у костра.
Руководители компаний и менеджеры вряд ли будут в настроении для такого веселья?
Поэтому организуйте элегантный ужин. Кухня отеля позаботится о вкусных блюдах.
После ужина у участников будет время пообщаться за напитками.
Это идеальная атмосфера для проведения переговоров и деловых бесед.
Однако если ваши гости падают в обморок от усталости, предложите им расслабляющий массаж в спа-салоне.
Посещение спа-центра в рамках конференц-пакета обязательно привлечет гостей на ваше мероприятие.
Кто бы не хотел расслабиться в храме релаксации после утомительного дня?
Наконец, у меня есть еще несколько предложений для тех, кто не намерен спать по ночам.
Вечеринка в клубе до рассвета? Почему бы и нет!
Если у ваших гостей хватит энергии, чтобы оторваться на танцполе, организуйте для них настоящую вечеринку с диджеем.
Достаточно много людей работают для успешного проведения бизнес-конференции в отеле.
Цените это и не забудьте поблагодарить их в конце мероприятия за их тяжелую работу.
Не забывайте, зачем вы проводите эти деловые встречи?
Вы приглашаете гостей в свой отель, вы хотите встретить их в профессиональном конференц-зале с улыбчивым персоналом.
Ваши гости не должны испытывать недостатка ни в чем.
Вы стоите на голове, придумывая вечерние мероприятия и меню конференции.
Все это для того, чтобы порадовать ваших гостей и убедить их воспользоваться вашими услугами.
Вы работаете над имиджем и брендом своей компании, поэтому вам необходимо позаботиться о каждой детали.
Организуя время после конференции для участников, вы имеете возможность узнать их мнение не только о конференции, но и о вашей компании, о ваших усилиях, вложенных в эти деловые встречи.
Используйте это время с пользой!
Если вы хотите доверить организацию конференции профессионалам, хотите быть уверены, что все будет сделано до последней пуговицы, см. предложение центра MOLO.
W Центр конференций и отдыха MOLO Вы можете организовать любое деловое мероприятие.