10 отраслей, которые должны организовывать конференции

организация конференций

Конференционные мероприятия, деловые встречи, интеграционные поездки, тренинги. Это лишь некоторые из мероприятий, которые компании организуют в течение года. Их много, и участие в некоторых из них будет ценным пунктом в нашем резюме. Как узнать, в каких мероприятиях участвовать?

W tym artykule, na tapetę bierzemy konferencje. Odpowiemy na pytanie, dlaczego firmy powinny je organizować? Zdradzimy jakie realne korzyści zyska firma organizująca konferencję. Na deser zaserwujemy listę 10 branż, które powinny organizować konferencje.

 

Организатор конференции моей компании

Zacznijmy od samego pojęcia konferencji. Otrzymujesz kolejne zaproszenie mailowe na konferencję, wiadomość natychmiast ląduje w koszu. Jeszcze nie wiesz jak bardzo ta informacja jest dla Ciebie wartościowa – jako организатор конференции. Конференции - это встречи, организованные для обсуждения, решения проблем и ознакомления с новостями. Вы знакомитесь с людьми из отрасли, делитесь с ними своим опытом и устанавливаете контакты. С точки зрения участника такого мероприятия, вы знаете, чего ожидать. Конференции, как правило, похожи друг на друга, они проходят в похожем стиле, по одному и тому же сценарию. Что делать, если ваша компания является организатором конференции?

 

Преимущества для организатора конференции

Организационные компании конференции это профессионалы и специалисты, которые хотят поделиться своими знаниями и опытом с остальным миром. Это очень хорошая вещь. Давайте теперь ответим на заглавный вопрос? Стоит ли организовывать конференцию? Что получит компания, потратив много времени и денег на это мероприятие?

Преимущества, о которых мы сейчас расскажем, фактически компенсируют эти недостатки.

Компании, организующие конференции, выступают здесь в роли эксперта, специалиста. Они укрепляют престиж компании, создают положительный имидж среди участников и потенциальных клиентов. Будучи организатором конференций, компания идет в ногу с тенденциями, следит за новыми разработками и держит руку на пульсе. Во время "своего" мероприятия она имеет возможность не только представить свою компанию, но и показать свои новые продукты, подарить покупателям свои гаджеты, образцы. Это важный этап в приобретении клиентов. Мы даем им возможность познакомиться с нашим брендом, его сотрудниками и достижениями. На этом все не заканчивается...

Как организатор конференций, наша компания является хозяином мероприятия, другом каждого приглашенного гостя. Как эксперт, он занимает самое высокое место в иерархии конференции. Во время мероприятия сотрудники компании совместно работают над имиджем и престижем своего работодателя. Наши бравые солдаты обретают контакты, поддерживают деловые отношения, предлагают дальнейшие встречи после конференции. Интегрируя окружающую среду, они ловко скрывают продажи и рекламные сообщения. Они так ценны для нашей корпоративной деятельности.

 

На выбор. Типы конференций

Мы приняли решение. Наш бизнес делает ставку на развитие и присоединяется к благородной группе компаний, организующих конференции. Мы хотим поделиться своими знаниями, пригласить известных специалистов отрасли. Как начинающему организатору конференции нам нужно как следует подготовиться. Прежде всего, нам нужно выбрать конференцию.

 

Научные конференции

Хотите ли вы, чтобы он был серьезным и содержательным? Давайте организуем научную конференцию, на которой специалисты со всего мира похвастаются результатами своих инновационных исследований.

 

Бизнес-конференции

Является ли наша компания лидером в мире бизнеса? Выбор очевиден - это деловые или торговые конференции. Эти мероприятия собирают участников из многих компаний и отраслей. Наконец, это конференции, во время которых рождаются новые инициативы и принимаются ключевые для делового мира решения.

 

Пресс-конференции

События в СМИ регулируются совершенно другими законами. У организатора пресс-конференции должна быть веская причина и очень хорошая тема, чтобы продать ее СМИ. Как правило, пресс-конференции связаны с каким-либо общественно значимым событием. Они организуются политиками, местными службами, чиновниками, фондами и т.д. У каждого из этих заведений есть важное послание, которое они хотят, чтобы СМИ опубликовали на их каналах.

Организатор конференции знает об этом. Самое главное - это тема

Тема, тема и еще раз тема. Это то, с чего мы должны начать, это то, что строит всю конференцию, наполняет список спикеров и привлекает участников. При выборе темы мы ориентируемся на инновации и современные тенденции в отрасли. Мы делаем ставку на новые технологии и инновационные формы коммуникации. Участники нашей конференции получают дозу фундаментальных знаний.

 

Они также являются важными

После того как тема выбрана, наступает время для следующего шага. Организатор конференции должен выбрать докладчиков для мероприятия. В значительной степени именно от них зависит успех конференции. Поэтому, выбирая спикеров, давайте сделаем ставку на практиков, экспертов в теме, спикеров со знанием дела. Если позволяет бюджет, давайте пригласим настоящую звезду (разумеется, связанную с темой конференции). Такая вишенка на торте действительно может сделать многое. Наша звезда, получив приглашение принять участие в конференции, превратится, как фея, в общественное мероприятиеОрганизатор конференции должен быть осведомлен о том, что конференция будет продвигаться в социальной сети. Любая форма продвижения для организатора конференции на вес золота.

 

Какая отрасль, какая конференция

Прочитав почти всю статью, вы уже знаете, что ваша компания должна стать организатором конференций. У вас есть представление о теме такого мероприятия, в глубине души формируется список выступающих. Остается только найти подходящий конференц-центрВам необходимо распространить информацию и вести обратный отсчет до дня проведения конференции. Но как вы можете быть уверены, что отрасли, в которой вы работаете, нужны такие мероприятия, как конференции?

Мы знаем, какие отрасли получат наибольшую выгоду от организации конференций. Вот золотая десятка организаторов конференций:

  1. IT – W tej branży liczą się innowacje i technologie, gdzie jak nie podczas konferencji można nawiązać tyle kontaktów i podzielić się tak cenną specjalistyczną wiedzą.
  2. Medycyna – Medyczne i naukowe konferencje to najczęściej organizowane wydarzenia konferencyjne. To spotkania skupiające bardzo wyjątkowe środowisko. Profesorowie, lekarze, naukowcy- dla nich udział w konferencjach to chleb powszedni. Prelegenci zbierają punkty, certyfikaty i prezentują swoje badania naukowe. W większości przypadków tak cenne dla nas wszystkich.
  3. Marketing – Prawie każdy z nas uczestniczył w takiej marketingowej konferencji. W branży reklamy, social media i wywołanego do tablicy marketingu, konferencje to obowiązkowe eventy w kalendarzu marketera.
  4. Kultura i sztuka – Jak najlepiej sprzedać nowe wydarzenia kulturalne? Można to zrobić na wiele sposób. Ta branża to idealne środowisko do organizacji np. konferencji prasowych. Informację o nowym spektaklu nikt tak dobrze nie zareklamuje jak dziennikarze.
  5. Edukacja i szkolnictwo –  Temat edukacji nie od dziś budzi spore kontrowersje. Dlaczego nie rozmawiać o polskim szkolnictwie podczas branżowych konferencji?
  6. Gospodarka – to podwórko dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podczas konferencji gospodarczych, firmy chwalą się swoim dorobkiem pod czujnym okiem panów w garniturach z Ministerstwa. Przedsiębiorcy nawiązują kontakty biznesowe i pokazują co w ich firmie jest najlepsze.
  7. Biznes, ekonomia to czyste zarządzanie – Podobnie jak w przypadku branży gospodarczej,  ekonomiczne konferencje należą do najczęściej organizowanych. Małe konferencje ewoluują w Europejskie Fora Gospodarcze o zasięgu międzynarodowym .
  8. Transport, logistyka, spedycja – Nowe samochody, nowe rozwiązania, nowe inwestycje. Konferencje logistyczne skupiają specjalistów z całego świata, którzy tylko marzą o tym aby pochwalić się na forum swoimi nowymi osiągnięciami.
  9. Organizacje społeczne – Konferencje o tematyce społecznej to arena poglądów i problemów społecznych. Fundacje i organizacje pożytku publicznego podczas konferencji sygnalizują ważne problemy i wskazują celne rozwiązania.
  10. Rozwój osobisty – Joga, coaching, zielarstwo, fitness? Konferencje związane ze zdrowym trybem życia wyrastają jak grzyby po deszczu. Chcemy pięknie wyglądać, jeść zdrowo, żyć zdrowo, czerpać z życia garściami. Kompletna dawka wiedzy na ten temat, jest do zdobycia właśnie na konferencjach.

Po głowie chodzi Ci już pomysł na konferencję? Szukasz firmy zajmującej się takimi eventami? A może Twoja firma planuje zostać organizatorem konferencji?

Вы можете найти пошаговые инструкции о том, как организовать конференцию здесь