Конференционные мероприятия, деловые встречи, интеграционные поездки, тренинги. Это лишь некоторые из мероприятий, которые компании организуют в течение года. Их много, и участие в некоторых из них будет ценным пунктом в нашем резюме. Как узнать, в каких мероприятиях участвовать?
В этой статье мы рассмотрим конференции. Мы ответим на вопрос: почему компании должны их организовывать? Мы расскажем, какие реальные преимущества может получить компания, организовав конференцию. На десерт мы подадим список из 10 отраслей, которые должны организовывать конференции.
Организатор конференции моей компании
Начнем с самого понятия "конференция". Вы получаете очередное приглашение на конференцию по электронной почте, и сообщение сразу же попадает в корзину. Вы еще не знаете, насколько ценна эта информация для вас - как для организатор конференции. Конференции - это встречи, организованные для обсуждения, решения проблем и ознакомления с новостями. Вы знакомитесь с людьми из отрасли, делитесь с ними своим опытом и устанавливаете контакты. С точки зрения участника такого мероприятия, вы знаете, чего ожидать. Конференции, как правило, похожи друг на друга, они проходят в похожем стиле, по одному и тому же сценарию. Что делать, если ваша компания является организатором конференции?
Преимущества для организатора конференции
Организационные компании конференции это профессионалы и специалисты, которые хотят поделиться своими знаниями и опытом с остальным миром. Это очень хорошая вещь. Давайте теперь ответим на заглавный вопрос? Стоит ли организовывать конференцию? Что получит компания, потратив много времени и денег на это мероприятие?
Преимущества, о которых мы сейчас расскажем, фактически компенсируют эти недостатки.
Компании, организующие конференции, выступают здесь в роли эксперта, специалиста. Они укрепляют престиж компании, создают положительный имидж среди участников и потенциальных клиентов. Будучи организатором конференций, компания идет в ногу с тенденциями, следит за новыми разработками и держит руку на пульсе. Во время "своего" мероприятия она имеет возможность не только представить свою компанию, но и показать свои новые продукты, подарить покупателям свои гаджеты, образцы. Это важный этап в приобретении клиентов. Мы даем им возможность познакомиться с нашим брендом, его сотрудниками и достижениями. На этом все не заканчивается...
Как организатор конференций, наша компания является хозяином мероприятия, другом каждого приглашенного гостя. Как эксперт, он занимает самое высокое место в иерархии конференции. Во время мероприятия сотрудники компании совместно работают над имиджем и престижем своего работодателя. Наши бравые солдаты обретают контакты, поддерживают деловые отношения, предлагают дальнейшие встречи после конференции. Интегрируя окружающую среду, они ловко скрывают продажи и рекламные сообщения. Они так ценны для нашей корпоративной деятельности.
На выбор. Типы конференций
Мы приняли решение. Наш бизнес делает ставку на развитие и присоединяется к благородной группе компаний, организующих конференции. Мы хотим поделиться своими знаниями, пригласить известных специалистов отрасли. Как начинающему организатору конференции нам нужно как следует подготовиться. Прежде всего, нам нужно выбрать конференцию.
Научные конференции
Хотите ли вы, чтобы он был серьезным и содержательным? Давайте организуем научную конференцию, на которой специалисты со всего мира похвастаются результатами своих инновационных исследований.
Бизнес-конференции
Является ли наша компания лидером в мире бизнеса? Выбор очевиден - это деловые или торговые конференции. Эти мероприятия собирают участников из многих компаний и отраслей. Наконец, это конференции, во время которых рождаются новые инициативы и принимаются ключевые для делового мира решения.
Пресс-конференции
События в СМИ регулируются совершенно другими законами. У организатора пресс-конференции должна быть веская причина и очень хорошая тема, чтобы продать ее СМИ. Как правило, пресс-конференции связаны с каким-либо общественно значимым событием. Они организуются политиками, местными службами, чиновниками, фондами и т.д. У каждого из этих заведений есть важное послание, которое они хотят, чтобы СМИ опубликовали на их каналах.
Организатор конференции знает об этом. Самое главное - это тема
Тема, тема и еще раз тема. Это то, с чего мы должны начать, это то, что строит всю конференцию, наполняет список спикеров и привлекает участников. При выборе темы мы ориентируемся на инновации и современные тенденции в отрасли. Мы делаем ставку на новые технологии и инновационные формы коммуникации. Участники нашей конференции получают дозу фундаментальных знаний.
Они также являются важными
После того как тема выбрана, наступает время для следующего шага. Организатор конференции должен выбрать докладчиков для мероприятия. В значительной степени именно от них зависит успех конференции. Поэтому, выбирая спикеров, давайте сделаем ставку на практиков, экспертов в теме, спикеров со знанием дела. Если позволяет бюджет, давайте пригласим настоящую звезду (разумеется, связанную с темой конференции). Такая вишенка на торте действительно может сделать многое. Наша звезда, получив приглашение принять участие в конференции, превратится, как фея, в общественное мероприятиеОрганизатор конференции должен быть осведомлен о том, что конференция будет продвигаться в социальной сети. Любая форма продвижения для организатора конференции на вес золота.
Какая отрасль, какая конференция
Прочитав почти всю статью, вы уже знаете, что ваша компания должна стать организатором конференций. У вас есть представление о теме такого мероприятия, в глубине души формируется список выступающих. Остается только найти подходящий конференц-центрВам необходимо распространить информацию и вести обратный отсчет до дня проведения конференции. Но как вы можете быть уверены, что отрасли, в которой вы работаете, нужны такие мероприятия, как конференции?
Мы знаем, какие отрасли получат наибольшую выгоду от организации конференций. Вот золотая десятка организаторов конференций:
- IT - В этой отрасли инновации и технологии имеют большое значение, и где еще, как не на конференции, можно завести столько контактов и поделиться столь ценным опытом.
- Медицина - Медицинские и научные конференции являются наиболее распространенными конференционными мероприятиями. Это встречи, которые объединяют очень особенное сообщество. Профессора, врачи, ученые - для них участие в конференциях является хлебом насущным. Докладчики получают баллы, сертификаты и представляют свои научные исследования. В большинстве случаев они так ценны для всех нас.
- Маркетинг - Почти все посещали подобные конференции по маркетингу. В индустрии рекламы, социальных сетей и маркетинга конференции являются обязательными событиями в календаре маркетолога.
- Культура и искусство - Как лучше всего продвигать новые культурные мероприятия? Это можно сделать разными способами. Эта отрасль является идеальной средой, например, для проведения пресс-конференций. Никто не может рекламировать информацию о новом шоу так хорошо, как журналисты.
- Образование и школьное обучение - Тема образования не вызывает споров и по сей день. Почему бы не поговорить о польском образовании на профессиональных конференциях?
- Экономика - это задний двор малых и средних предприятий. На экономических конференциях компании хвастаются своими достижениями под пристальным взглядом господ в костюмах из министерства. Предприниматели налаживают деловые контакты и показывают все лучшее, что есть в их компании.
- Бизнес, экономика - чистый менеджмент - Как и в секторе бизнеса, экономические конференции являются одними из наиболее часто организуемых. Небольшие конференции превращаются в Европейские экономические форумы с международным охватом.
- Транспорт, логистика, экспедирование - Новые автомобили, новые решения, новые инвестиции. Логистические конференции собирают специалистов со всего мира, которые только и мечтают о том, чтобы продемонстрировать на форуме свои новые разработки.
- Социальные организации - Конференции по социальным вопросам являются ареной для обсуждения мнений и социальных проблем. Фонды и некоммерческие организации на конференциях сигнализируют о важных проблемах и указывают на целесообразные решения.
- Личное развитие - йога, коучинг, траволечение, фитнес? Конференции, связанные со здоровым образом жизни, появляются как грибы после дождя. Мы хотим выглядеть красиво, правильно питаться, жить здоровой жизнью и получать от жизни максимум удовольствия. Полную дозу знаний по этому вопросу можно получить на конференциях.
У вас уже есть идея проведения конференции? Вы ищете компанию для проведения мероприятий? Или ваша компания планирует стать организатором конференций?
Вы можете найти пошаговые инструкции о том, как организовать конференцию здесь
