Отель для вашей конференции. 5 характеристик хорошего центра

Хороший конференц-зал - это рабочее оборудование, удобные офисные кресла, надежный персонал отеля, подходящее месторасположение отеля для проведения конференции, профессиональное кейтеринговое обслуживание. ...
Неужели с организация конференций обращали ли вы внимание на все эти факторы?
Если нет... оставайтесь с нами, если вы планируете арендовать конференц-зал и хотите быть уверены, что выбрали хороший отель или центр.
Через некоторое время вы узнаете, на что следует обратить внимание

Мы выбрали отель для проведения конференции - теперь пришло время выбрать подходящий номер

Конференц-зал в отелеМесто проведения нашего мероприятия, его внешний вид, имеет огромное значение.
Вы, наверное, спросите себя, почему внешний вид этой комнаты так важен?
Если вы думаете об аренде конференц-зала, ищите просторный, с хорошим оборудованием и акустикой.
Все эти элементы "работают вместе" на успех мероприятия. В конце концов, наши гости должны впитывать знания как губка, а не засыпать...
Безусловно, первый фактор, который привлекает внимание организаторов конференций, - это техническое оснащение.
Я признаю, что это важный момент, но вы также должны позаботиться о нескольких других элементах.
Какие?
Вы узнаете об этом через мгновение.
Когда мы арендуем конференц-зал, мы хотим получить хорошее, просторное помещение, современное оборудование: проекторы, беспроводные микрофоны, аудиовизуальное оборудование. 
Что делать, чтобы найти его отель для проведения конференции?
Спрашивайте, спрашивайте, спрашивайте и еще раз спрашивайте 🙂 ...наем конференц-зала не может быть лотереей.
Какие вопросы должны быть включены в такую оценку?
Вам следует спросить об этом у менеджера отеля:
  • размер конференц-зала
  • количество стульев и столов
  • социальные объекты - раздевалки для гостей
  • аудиовизуальное оборудование
  • кондиционирование воздуха
  • достаточное освещение
  • возможность приобретения ночлега для гостей
  • вариант возможной платы за парковку
  • кейтеринговая компания/оперативная кухня в отеле
  • аттракционы для участников конференции в отеле

аренда конференц-зала

Что должно быть в хорошем отеле для проведения конференции?

Так уж мы устроены... нам нравится окружать себя красивыми вещами и проводить время в роскошных, элегантных интерьерах.
Мы просто чувствуем себя хорошо в уютных, хорошо освещенных помещениях.
В таких местах мы отдыхаем, расслабляемся и лучше учимся.
Отсутствие кондиционера, плохое освещение, недостаток свежего воздуха - это все то, что не скажется на нашем комфорте.
Итак, на что следует обратить внимание, просматривая объявления об аренде конференц-залов?

Кондиционирование воздуха + достаточное освещение

Раздел, посвященный кондиционированию воздуха, будет максимально сокращен.
Кондиционер просто обязан быть там! И выбранный вами отель для проведения конференции должен иметь его (разумеется, работающий).
Это оборудование - технологическое чудо, которое не даст скучать участникам летней конференции.

конференц-зал отеля

Теперь перейдем к вопросу освещения, точнее, к вопросу хорошего освещения.
Неработающий кондиционер в дуэте с плохим освещением - это кошмарная команда.

Вы снова спросите: "Хорошо - это значит что?
Достаточно подготовленный конференц-зал с освещением, которое не утомляет участников, но облегчает им работу во время конференции (под этим я подразумеваю, например, ведение записей).

Хорошее освещение не только не раздражает глаза, но и физически не утомляет участников.
В конце концов, мы не хотим просто сидеть на конференции, время от времени зевая и с тоской поглядывая на часы в ожидании времени кофе-брейка.
Рекомендуется заранее обсудить с персоналом отеля вопрос достаточного освещения и уровень "работы" кондиционера.

конференц-зал в Центре МОЛО

Кресла, стулья, диваны - прежде всего, они должны быть удобными

Интересные и ценные вещи лучше всего слушать ... сидя.
А выбор правильного стула или кресла, поверьте, это настоящее искусство.
Но давайте сосредоточимся на основных моментах.
Решив арендовать конференц-зал в гостинице, поинтересуйтесь у персонала, какие "посадочные места" есть в центре.
Также убедитесь, что в отеле есть достаточное количество стульев.
Удобные, неповрежденные стулья, мебель - один из самых важных предметов оборудования в конференц-зале.
Участники конференции проведут на мероприятии до нескольких часов, поэтому стоит позаботиться о том, чтобы они провели это время с комфортом.

Вы думаете, что такие мелочи, как стулья, не так важны?
Вы сильно ошибаетесь, уверяю вас.
А как насчет имиджа отеля?
Как участники, мы уделяем большое внимание состоянию мебели.
Мы знаем, сколько стоит аренда конференц-зала, поэтому мы платим не только за услугу, но и за чистое и неповрежденное помещение и эффективное оборудование.
Поцарапанная мебель, к сожалению, является негативным признаком владельца отеля.
Вам, наверное, не нужно гадать, какую оценку поставят вам гости, остановившись в недостроенных, грязных комнатах.

Проекторы, ноутбуки, беспроводные микрофоны

Вышеупомянутые примеры аудиовизуального оборудования, наряду с вышеупомянутым кондиционером, являются обязательным условием.
Мы хотим хорошо понимать, что хотят сказать нам докладчики конференции, мы хотим видеть именно ту презентацию, которую они нам показывают.
Арендуя конференц-зал, ищите тот, который рекламирует себя лозунгом: современное техническое оснащение.
В выбранном вами конференц-отеле нет такого современного оборудования?
Хорошо... рабочих проекторов, беспроводных микрофонов и ноутбуков будет достаточно.

Это стандартное оборудование также включает беспроводные микрофоны и эффективную звуковую систему без писков и гулов.
Докладчик, использующий беспроводной микрофон, сможет свободно перемещаться по комнате и взаимодействовать с участниками конференции.
Что еще должно быть в арсенале каждого оратора?
И, конечно же, пульт дистанционного управления для проектора, чтобы ведущий мог эффективно перелистывать слайды презентации.
Без необходимости бегать к компьютеру каждую минуту.

 конференц-залы в Центре МОЛО

Легендарное закулисье

У нас уже почти все готово.
Мы почти... знаем, как должен быть подготовлен гостиничный номер к конференции.
Остается последний элемент.
Это подсобное помещение, уединенное место, где участники конференции смогут приватно пообщаться после конференции, обменяться визитками и т.д.
Такое место, вернее, такая комната/помещение, не может быть крошечной клеткой.
Наши гости должны чувствовать себя там непринужденно, ведь именно здесь они завяжут свои первые деловые контакты..
Пока мы находимся на задворках нашего отеля для проведения конференции.
Стоит заглянуть на кухню и убедиться, что шеф-повар и его помощники не разочаруют наши вкусовые рецепторы.

Кухня вкусов

Независимо от того, решите ли вы нанять кейтеринговую компанию или воспользуетесь услугами шеф-повара отеля, вам необходимо знать место, где будет готовиться и храниться еда для конференции.
Многие центры, предлагающие аренду конференц-залов, включают в пакет услуг обслуживание официантами вместе с едой.
Воспользоваться таким предложением действительно стоит, ведь блюда, приготовленные на месте, всегда являются гарантией того, что закуски и основные блюда будут доставлены гостям вовремя.
Второй момент заключается в том, что у нас есть возможность контролировать приготовление этих деликатесов.
Не нужно беспокоиться о том, что грузовик с заказанными продуктами застрянет где-нибудь в пробке.
При подготовке запроса котировок не забывайте об этом пункте.

Вы готовитесь организовать конференцию в отеле?
Вы ищете подходящий конференц-центр?
Отправьте ваш запрос по адресу Центр МОЛО и проверьте, какое предложение по аренде конференц-зала вы получите.

отель для проведения конференции

+

Наш ответ на пандемию COVID-19

Удачных каникул в Центре МОЛО! См. подробности