Konferencje biznesowe w hotelu, eventy, szkolenia wyjazdowe, spotkania biznesowe w hotelu.
Doskonale znasz te wydarzenia, w ciągu roku uczestniczysz w nich bardzo często.
The scenario is almost always the same.
Wystąpienia prelegentów, przerwa kawowa, rozmowy kuluarowe, przerwa obiadowa, kolejne wystąpienia i do domu.
Doskonale znasz te wydarzenia, w ciągu roku uczestniczysz w nich bardzo często.
The scenario is almost always the same.
Wystąpienia prelegentów, przerwa kawowa, rozmowy kuluarowe, przerwa obiadowa, kolejne wystąpienia i do domu.
I koniec wydarzenia.
Czy aby na pewno?
Czy aby na pewno?
Może istnieje recepta na to jak zachować się po konferencji?
Z kim powinieneś porozmawiać po zakończeniu spotkania biznesowego w hotelu?
Z kim powinieneś porozmawiać po zakończeniu spotkania biznesowego w hotelu?
Czy jako organizator konferencji powinieneś zadbać o wieczorne atrakcje?
Odpowiedzi na te pytanie zdradzimy w tym artykule.
Podpowiemy jak efektywnie zakończyć konferencję biznesową w hotelu.
Jak ułożyć plan dnia, krok po kroku.
Od rozpoczęcia spotkania biznesowe aż do jego zakończenia.
Podpowiemy jak efektywnie zakończyć konferencję biznesową w hotelu.
Jak ułożyć plan dnia, krok po kroku.
Od rozpoczęcia spotkania biznesowe aż do jego zakończenia.
Table of Contents:
1. Dlaczego warto organizować konferencje biznesowe właśnie w hotelu?
2. Co robić w hotelu po konferencji?
3. Podziękowania dla wszystkich.
4. Wieczorna impreza dla wszystkich.
2. Co robić w hotelu po konferencji?
3. Podziękowania dla wszystkich.
4. Wieczorna impreza dla wszystkich.
Organizujemy konferencje biznesowe w hotelu. Dlaczego właśnie tam?
Miejsce, miejsce i jeszcze raz miejsce.
Believe it, it's the most important thing to start with. Why is it so important?
Believe it, it's the most important thing to start with. Why is it so important?
Sama sala konferencyjna, nie przyciągnie gości, nie zadba o każdego uczestnika, nie zapewni noclegu itp.
Jeżeli Twoje wydarzenie planowane jest na kilka dni, oferta tego spotkania biznesowego w hotelu zdecydowanie przyciągnie więcej gości.
Z kilku powodów:
- Uczestnicy konferencji biznesowych w hotelu, nie muszą martwić się o powrót samochodem do domu. Nocleg mają zapewniony tutaj na miejscu.
- Korzystając z gościnności hotelu, ośrodek zadba o wszystkie posiłki (przerwa kawowa, przerwa obiadowa).
- Hotele dysponują kilkom salami konferencyjnymi. Zatem kilka wykładów, czy warsztatów może odbywać się jednocześnie.
- I wreszcie najważniejsze, nasz główny temat przewodni. W hotelu zawsze znajdzie się odpowiednie miejsce na wieczorne rozmowy biznesowe oraz wieczorne atrakcje.
Co robić po konferencji biznesowej w hotelu?
Każdemu organizatorowi zależy na tym, by wydarzenie nie było tylko dobrze zaplanowanie, ale również, żeby zostało zapamiętane.
Nie mówimy tutaj jedynie o ochach i achach gości, ale o feedbacku uczestników konferencji.
Nie mówimy tutaj jedynie o ochach i achach gości, ale o feedbacku uczestników konferencji.
Kiedy już nasze spotkanie biznesowe w hotelu dobiega końca, dajemy znak obsłudze, że zamykamy wydarzenie, mamy ochotę już tylko położyć się wygodnym hotelowym łóżku.
It's true. Conference organization to wymagające zajęcie należy nam się w końcu odpoczynek.
Jednak nie tak szybko!
It's true. Conference organization to wymagające zajęcie należy nam się w końcu odpoczynek.
Jednak nie tak szybko!
Don't leave yet conference room, there is still a lot of work left to do.
Skoro chcemy, żeby goście zapamiętali nasze wydarzenie czas na rozmowy z gośćmi i podsumowanie wydarzenia.
Skoro chcemy, żeby goście zapamiętali nasze wydarzenie czas na rozmowy z gośćmi i podsumowanie wydarzenia.
Thanks
Waszą konferencję biznesową w hotelu organizuje nie jedna osoba, lecz cały zespół.
I warto mu podziękować i nie tylko jemu.
Po zakończeniu naszego spotkania biznesowego w hotelu warto podziękować wszystkim.
Uczestnikom, prelegentom oraz profesjonalnej obsłudze hotelu.
I warto mu podziękować i nie tylko jemu.
Po zakończeniu naszego spotkania biznesowego w hotelu warto podziękować wszystkim.
Uczestnikom, prelegentom oraz profesjonalnej obsłudze hotelu.
What is the best way to thank all these people?
There are several possibilities:
- Osobiste podziękowania i serdeczny uścisk ręki.
- Podziękowania ogólne dla prelegentów, uczestników, zespołu. Wygłoszone przez jedną osobę przez mikrofon.
- Podziękowania w mediach społecznościowych. Ten rodzaj podziękowań ostatnio zyskuje na popularności. Wstawiamy zdjęcie z konferencji (najlepiej gdyby na zdjęciu byli wszyscy, którym chcemy podziękować tzw. zdjęcie grupowe). W poście oznaczamy wszystkich adresatów tych życzliwych słów.
Takich podziękowań po prostu nie może zabraknąć.
Their absence may be perceived as unprofessional behavior towards all colleagues.
W końcu na sukces konferencji biznesowej w hotelu pracuje wiele osób. Warto chociaż symbolicznie ich wyróżnić.
Their absence may be perceived as unprofessional behavior towards all colleagues.
W końcu na sukces konferencji biznesowej w hotelu pracuje wiele osób. Warto chociaż symbolicznie ich wyróżnić.
Jeżeli są wśród współpracowników osoby, którym należą się szczególne podziękowania, można wręczyć im upominki od firmy lub bukiety kwiatów.
Takie gesty zawsze pozytywnie wpływają na wizerunek firmy.
Takie gesty zawsze pozytywnie wpływają na wizerunek firmy.
This is a must for any business meeting.
Takie podsumowanie można przeprowadzić na dwa sposoby.
Takie podsumowanie można przeprowadzić na dwa sposoby.
Na sam koniec konferencji, lider zespołu organizatorów konferencji, może podziękować wszystkim za udział oraz krótko podsumować wydarzenie.
Co powinno znaleźć się w tym podsumowaniu?
Warto przypomnieć imiona i nazwiska wszystkich prelegentów, honorowych gości (prezesa firmy), wspomnieć o partnerach, współorganizatorach i patronatach honorowych/medialnych (jeśli takie były).
W podsumowaniu warto zawrzeć zaproszenie na wieczorne after party oraz zapowiedź kolejnej edycji konferencji.
W podsumowaniu warto zawrzeć zaproszenie na wieczorne after party oraz zapowiedź kolejnej edycji konferencji.
Opinion poll
Podejrzewam, że nikt nie lubi ich wypełniać. Nie mamy czasu ich wypełniać.
Jednak są one cennym źródłem informacji dla organizatorów. Taką ankietę warto wręczyć uczestnikom już przy rejestracji w pakiecie ze wszystkimi materiałami konferencyjnymi.
Na koniec konferencji, prowadzący powinien poprosić uczestników o wypełnienie ankiety.
Obsługa hotelu zbierze wszystkie karty i przekaże je organizatorom.
To właśnie z tych ankiet dowiesz się, jak uczestnicy odbierają Twoje wydarzenie.
What did they like best? What was bothering them?
W skali od 1 do 10, którego z prelegentów oceniają najlepiej?
Are your guests reluctant to fill out paper surveys?
I have a second solution.
Jednak są one cennym źródłem informacji dla organizatorów. Taką ankietę warto wręczyć uczestnikom już przy rejestracji w pakiecie ze wszystkimi materiałami konferencyjnymi.
Na koniec konferencji, prowadzący powinien poprosić uczestników o wypełnienie ankiety.
Obsługa hotelu zbierze wszystkie karty i przekaże je organizatorom.
To właśnie z tych ankiet dowiesz się, jak uczestnicy odbierają Twoje wydarzenie.
What did they like best? What was bothering them?
W skali od 1 do 10, którego z prelegentów oceniają najlepiej?
Are your guests reluctant to fill out paper surveys?
I have a second solution.
The power of social media
I don't think anyone today needs to be convinced of the power of social media.
Jeżeli Twoje wydarzenie istnieje na Facebook’u, a Twoja firma jako organizator ma profil na FB – wykorzystaj to!
Odsyłaj uczestników konferencji do mediów społecznościowych. Niech tam zostawiają swoje oceny (zakładka Recenzje), opinie.
Jeżeli Twoje wydarzenie istnieje na Facebook’u, a Twoja firma jako organizator ma profil na FB – wykorzystaj to!
Odsyłaj uczestników konferencji do mediów społecznościowych. Niech tam zostawiają swoje oceny (zakładka Recenzje), opinie.
The internet is huge, we can all fit in.
„Częstuj” uczestników Twojej konferencji biznesowej w hotelu wizytówkami. Zachęcaj do przesyłania wiadomości e-mailowych.
„Częstuj” uczestników Twojej konferencji biznesowej w hotelu wizytówkami. Zachęcaj do przesyłania wiadomości e-mailowych.
The feedback you collect is very valuable information.
Z pewnością wykorzystasz je przy organizacji kolejnych eventów.
Z pewnością wykorzystasz je przy organizacji kolejnych eventów.
Evening afterparty
A wieczorem, a wieczorem.
No właśnie, wieczór to czas na integrację oraz rozrywkę.
During the integration, it is easier to get to know all the participants, establish business relationships, and gain customers.
During the integration, it is easier to get to know all the participants, establish business relationships, and gain customers.
Organizator konferencji biznesowej w hotelu musi stworzyć plan na wieczór.
What attractions to choose?
What attractions to choose?
Wszystko zależy od tego, kim są uczestnicy i jaki charakter ma to spotkanie biznesowe w hotelu.
Jeżeli wszyscy dobrze się znacie, panuje między Wami swobodna atmosfera, zaproponuj wieczorną biesiadę przy ognisku.
Prezesi i menedżerowie raczej nie będą mieli ochoty na taką zabawę?
Zatem zorganizuj elegancką kolację. Hotelowa kuchnia zadba o wyśmienite dania.
Po kolacji czas na integracje uczestników przy drinku.
To idealna atmosfera do rozmów i biznesowych negocjacji.
Jeżeli wszyscy dobrze się znacie, panuje między Wami swobodna atmosfera, zaproponuj wieczorną biesiadę przy ognisku.
Prezesi i menedżerowie raczej nie będą mieli ochoty na taką zabawę?
Zatem zorganizuj elegancką kolację. Hotelowa kuchnia zadba o wyśmienite dania.
Po kolacji czas na integracje uczestników przy drinku.
To idealna atmosfera do rozmów i biznesowych negocjacji.
Jeżeli jednak Twoi goście padają ze zmęczenia, zaproponuj odprężające masaże w SPA.
Wizyta w SPA w pakiecie konferencyjnym z pewnością przyciągnie gości na Twoje wydarzenie.
Kto nie chciałby odprężyć się w świątyni relaksu po wyczerpującym dniu?
Wizyta w SPA w pakiecie konferencyjnym z pewnością przyciągnie gości na Twoje wydarzenie.
Kto nie chciałby odprężyć się w świątyni relaksu po wyczerpującym dniu?
Na koniec mam jeszcze propozycje dla tych, którzy nie zamierzają w nocy spać.
Klubowa impreza do białego rana? Czemu nie!
Klubowa impreza do białego rana? Czemu nie!
Jeżeli Twoi goście mają siłę na szaleństwo na parkiecie, zorganizuj dla nich prawdziwe party z Dj-em.
Na sukces konferencji biznesowej w hotelu pracuje sporo osób.
Doceń to i pamiętaj, że warto im na końcu wydarzenia życzliwie podziękować za ciężką pracę.
Nie zapomnij, po co organizujesz takie spotkania biznesowe?
Zapraszasz gości do hotelu, chcesz ich przyjąć w profesjonalnej sali konferencyjnej z uśmiechniętą obsługą.
Your guests should not lack anything.
Doceń to i pamiętaj, że warto im na końcu wydarzenia życzliwie podziękować za ciężką pracę.
Nie zapomnij, po co organizujesz takie spotkania biznesowe?
Zapraszasz gości do hotelu, chcesz ich przyjąć w profesjonalnej sali konferencyjnej z uśmiechniętą obsługą.
Your guests should not lack anything.
Stajesz na głowie w wymyślaniu atrakcji wieczornych oraz konferencyjnego menu.
Wszystko po to by, zachwycić gości, przekonać do skorzystania z usług Twojej firmy.
Pracujesz na wizerunek i markę swojej firmy, dlatego musisz zadbać o każdy szczegół tego przedsięwzięcia.
Organizując uczestnikom czas po konferencji, masz szansę poznać ich zdanie nie tylko na temat konferencji, ale na temat Twojej firmy, Twojego wysiłku włożonego w te biznesowe spotkania.
Wszystko po to by, zachwycić gości, przekonać do skorzystania z usług Twojej firmy.
Pracujesz na wizerunek i markę swojej firmy, dlatego musisz zadbać o każdy szczegół tego przedsięwzięcia.
Organizując uczestnikom czas po konferencji, masz szansę poznać ich zdanie nie tylko na temat konferencji, ale na temat Twojej firmy, Twojego wysiłku włożonego w te biznesowe spotkania.
Make good use of this time!
Jeśli chcesz powierzyć organizację konferencji profesjonalistom, chcesz mieć pewność, że całość zostanie dopięta na ostatni guzik, zapoznaj się offer of the MOLO Centre.
W Conference and Recreation Centre MOLO you will organize any business event.
W Conference and Recreation Centre MOLO you will organize any business event.
