Conference with accommodation. Why is it worth organizing?

conference with hotel accommodation
Twoja firma odnosi sukcesy, zdobywa nagrody i uznanie w branży.
Wspięliście się na wyżyny zawodowe. Jesteście prawdziwymi specjalistami.
Bravo!
Przygotowujecie roczny plan działania, wśród wielu punktów znalazło się miejsce na organizację konferencji.
Great!
Conference organization, zajmują się najwięksi w branży.
Gdzie, jak nie podczas takich wydarzeń, chwalić się swoją wiedzą, doświadczeniem i dorobkiem?

Konferencja z noclegiem? Słyszałeś o takiej formie wydarzenia?
Buckle up.
W tym artykule zdradzę Ci dlaczego opcja konferencji z noclegiem to efektywne posunięcie branżowe.
Zaczynamy 🙂

Nowy trend – organizacja konferencji z noclegiem

This is no joke.
Trendy dotarły do branży konferencyjnej.
Najważniejsza zmiana dotyczy czasu trwania konferencji. Zapomnijcie o kilkugodzinnych  lub jednodniowych wydarzeniach.
Przygotowując konferencję, zaplanuj wystąpienia i warsztaty na kilka dni. 
W dalszej części artykułu, zdradzę dlaczego warto zdecydować się na kilkudniowe wydarzenia.
Wszystko oczywiście dla dobra uczestników konferencji:)

Konferencja i nocleg w jednym miejscu

Organizacja konferencji z noclegiem to nie lada wyzwanie. Trzeba się dobrze przygotować.
Where do we start? We look for hotel or a center that has professionally equipped conference rooms and vacant rooms.
Konferencja z noclegiem to prawdziwy event.
Zespół organizatorów, przygotowuje program wydarzenia, skrupulatnie dzieli wystąpienia na poszczególne dni.
Bez zegarowej presji, planujemy przerwy kawowe i przerwy na odpoczynek.
Te kilka dni do zagospodarowania to prawdziwa sztuka.
Mając możliwość zaplanowania programu na cały dzień, możemy przeznaczyć więcej czasu na poszczególne panele. Bez skracania na siłę programu czy popędzania panelistów.
To idealne rozwiązanie dla tych, którzy planują konferencję o specjalistycznej tematycznej (mam tu na myśli głównie:  konferencje naukowe, medyczne, gospodarcze).
Każdy element programu może być w pełni omówiony.
There is another important aspect.
Uczestnicy naszej konferencji z noclegiem nie muszą się martwić o bezpieczny powrót do domu.
Kończąc wieczorem wydarzenie, noc spędzają w hotelu, a rano wypoczęci mogą wrócić na salę konferencyjną.
Regularne przerwy i czas na odpoczynek pozytywnie wpłyną na świeżość umysłu.
Dodatkowo, konferencje kilkudniowe to także pewność, że temat zostanie szczegółowo i w pełni wyczerpany podczas wydarzeniu.
Tutaj jest czas na każdy punkt, na dyskusję uczestników, na pytania od publiczności.

Intymność i odpoczynek

Konferencje z noclegiem mają w sobie pewną intymność i prywatność.
Rezerwujemy hotel dla siebie na kilka dni. Do dyspozycji mamy several attractions m.in. wypoczynek w plenerze, sale gier czy dyskotekę.
Jesteśmy tutaj wszyscy razem, niby się nie znamy ale chcemy wspólnie spędzać czas.
These conferences are magical....
Bez pośpiechu i obaw o to jak wrócimy do domu, łatwiej nam będzie skoncentrować się na programie konferencji. 
A wysoka koncentracja uczestników to większa ich efektywność.

Effectiveness

Ta konferencja jest dla nas ważna.
Podchodzimy do niej poważnie, ponieważ chcemy z niej wynieść jak najwięcej cennych informacji.
Chcemy się skupić na ważnych punktach, wszystko celnie zapisać i zapamiętać.
Zmęczony organizm, słabo przyswaja wiedzę i z koncentracją też gorzej.Organizacja konferencji z noclegiem zapewnia komfort i spokój uczestnikom.
Nie jesteśmy na wyścigach, płacimy nie mało za uczestnictwo w konferencji, każdy chce dosłownie wycisnąć wiedzę z prowadzących.
Podczas konferencji z noclegiem jest na to wszystko czas, a nawet znajdzie się chwila na team integration....
Integration of participants
An integrated team works better. This is not new.
Anyway, any conference veteran will admit it.
Impreza integracyjna uczestników konferencji to wisienka na torcie. Z reguły zamyka pierwszy dzień wydarzenia.
Pamiętajcie o tym punkcie podczas organizacji konferencji z noclegiem.
To w sumie tak samo istotny punkt jak catering czy przerwy kawowe.
It really is.
Spotkanie integracyjne w hotelowej dyskotece czy przy ognisku szybko przemieni każdą konferencję w  nieoficjalne spotkanie.
A jak wiadomo podczas  takich spotkań… najlepiej rozmawia się o interesach.
Luźna atmosfera sprzyja spotkaniom w kuluarach, to idealne miejsce do networkingu.
Participants can then get to know each other better, make new acquaintances and business contacts.
Może podczas integracji powstaną nowe pomysły zawodowe….no i wtedy przyda się kolejna konferencja z noclegiem.

Planned attractions
Była integracja, czas na dodatkowe atrakcje.
Program konferencji wypełniony jest po brzegi wystąpieniami i warsztatami.
Kiedy znajdziemy czas na korzystanie z atrakcji hotelowych? Spokojnie organizatorzy konferencji z noclegiem, na pewno zadbali o odrobinę czasu na dodatkowe atrakcje.
Chcemy aktywnie spędzić wolny czas, moje propozycje to: zwiedzanie miasta, park linowy oraz szaleństwo na ścieżkach rowerowych.  Now that's an event!
Na taki event warto się wybrać. W pakiecie konferencji z noclegiem mamy potężną dawkę wiedzy, integrację uczestników oraz atrakcje wolnym czasie.

Organizatorze, czy już wiesz dlaczego konferencja z noclegiem to najbardziej efektywny rodzaj eventu?

Szukacie miejsca na konferencję, imprezę integracyjną lub spotkanie biznesowe?
Check out offer of the MOLO Centre, przygotujemy dla Ciebie event szyty na miarę 🙂