Za chwilę dowiecie się na co zwrócić uwagę
Wybraliśmy hotel na konferencję, czas na odpowiednią salę
Te wszystkie elementy wspólnie „pracują” na sukces wydarzenia. W końcu nasi goście mają chłonąć wiedzę jak gąbka, a nie zasypiać…
Przyznaję to ważny punkt, jednak powinniście zadbać również o kilka innych elementów.
What are they?
Dowiecie się tego już za chwilę.
- meeting room size
- ilość krzeseł i stolików/ stołów
- zaplecze socjalne – szatnie dla gości
- audio/visual equipment
- air conditioning
- adequate lighting
- możliwość wykupienia noclegu dla gości
- opcję możliwych opłat za parking
- firmę cateringową / działającą kuchnię w hotelu
- atrakcje dla uczestników konferencji w hotelu
Co powinien mieć dobry hotel na konferencję?
Lepiej nam się w takich miejscach odpoczywa, relaksuje i przyswaja wiedzę.
O co zatem zadbać przy przeglądaniu ogłoszeń z wynajmem sali konferencyjnej?
Air conditioning + adequate lighting
Klima po prostu musi być! I hotel na konferencję, który wybraliście musi ją mieć (oczywiście działającą).
This device, a marvel of technology that will keep summer conference attendees going.
Niedziałająca klimatyzacja w duecie z kiepskim oświetleniem to drużyna do zadań koszmarnych.Zapytacie kolejny raz, dobre czyli jakie?
Odpowiednio przygotowana sala konferencyjna z oświetleniem, które nie męczy uczestników, a ułatwia im działanie na konferencji ( mam tu na myśli np. tworzenie notatek).
Bo przecież nie chcemy tylko przesiedzieć konferencji co chwilę ziewając i patrząc na zegarek z wytęsknionym wzorkiem na godzinę przerwy kawowej.
Kwestię odpowiedniego oświetlenia oraz poziomu „pracy” klimatyzacji warto omówić wcześniej z obsługą hotelu.
Armchairs, chairs, sofas - it has to be, above all, comfortable
A wybór odpowiedniego krzesła czy fotela, uwierzcie mi to prawdziwa sztuka.
Ale skupmy się na najważniejszych punktach.
Upewnijcie się również, że hotel posiada odpowiednią liczbę krzeseł.
Wygodne, niezniszczone krzesła, meble to jeden z najważniejszych punktów wyposażenia sali konferencyjnej.
Uczestnicy konferencji spędzą na wydarzeniu nawet kilka godzin, warto zadbać o to by wygodnie spędzali ten czas.
Jesteś w ogromnym błędzie, zapewniam Cię.
A co z wizerunkiem hotelu?
Wiemy ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, płacimy więc nie tylko za usługę w cenie mamy czyste i niezniszczone pomieszczenie oraz sprawne wyposażenie.
Scratched, furniture is unfortunately a negative sign of the hotel owner.
Nie musisz chyba zgadywać jaką ocenę wystawią Ci goście, jak będą przebywać w niewykończonych, brudnych pomieszczeniach.
Projectors, laptops, wireless microphones
We want to have a good understanding of what the conference speakers want to tell us, we want to see the presentation they are showing us in detail.
Hotel na konferencję, który wybrałeś nie dysponuje takim nowoczesnym sprzętem?
Ok.. wystarczą sprawne: projektory, bezprzewodowe mikrofony oraz laptopy. Do tego standardowego wyposażenia należą również bezprzewodowe mikrofony oraz sprawne nagłośnienie bez pisków czy szumów.
Osoba występująca na konferencji, korzystająca z bezprzewodowego mikrofonu będzie mogła swobodnie poruszać się po sali i nawiązywać kontakt z uczestnikami konferencji.
Co jeszcze powinno się znaleźć w podręcznym wyposażeniu każdego prelegenta?
Oczywiście pilot do projektora, dzięki któremu prowadzący będzie mógł sprawnie przerzucać slajdy prezentacji.
Bez konieczności podbiegania co chwilę do komputera.
Legendary backstage
Już prawie… wiemy jak powinna być przygotowana sala w hotelu na konferencję.
The final element remains.
To zaplecze, ustronne miejsce, gdzie uczestnicy konferencji będą mogli po konferencji prywatnie porozmawiać, wymienić się wizytówkami itp.
Takie miejsce, a właściwie taki pokój/ sala nie może być malutką klatką.
Nasi goście mają się tam czuć swobodnie, to w końcu tam będą nawiązywać pierwsze kontakty biznesowe.
Skoro już jesteśmy na zapleczu naszego hotelu na konferencję.
Warto zajrzeć do kuchni i upewnić się, że kucharz i jego asystenci nie zawiodą naszych kubków smakowych.
Cuisine of flavours
Wiele ośrodków oferujących wynajem sali konferencyjnej, w pakiecie oferuje obsługę kelnerską wraz z jedzeniem.
Naprawdę warto skorzystać z takiej oferty, posiłki, które są przygotowywane na miejscu to zawsze pewność, że przystawki i dania główne trafią do gości na czas.
The second thing is, we have the ability to control the preparation of these yummies.
Bez obaw, że samochód dostawczy z całym zamówionym cateringiem utknie gdzieś w korku.
Przygotowując zapytanie z wyceną, nie zapomnij o tym punkcie.
Looking for the right conference center?
Send your request to MOLO Centre and check what kind of conference room rental offer you will receive.